Privacy Policy 2017-09-28T10:00:31+00:00

Yksityisyytesi Qreformissa

Meille Qreformissa sinun yksityisyytesi on tärkeää. Alla kerromme, millaisia henkilötietoja keräämme ja miten käsittelemme niitä.

Mitä tietoja keräämme sinusta ja miksi?

Qreformin yritysasiakas- ja suoramarkkinointirekistereitä ylläpidetään asiakassuhteen hoitamisen, markkinoinnin ja viestinnän kohdentamisen sekä Qreformin palvelujen kehittämisen johdosta.

Keräämme rekisteriin esimerkiksi seuraavia tietoja: yrityksen nimi ja osoitetiedot, yhteyshenkilöiden nimet, tittelit ja mahdolliset työtehtäväkuvaukset, sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot sekä lisätiedot mm. toimeksiantoihin, laskutukseen, koulutuksiin tai tapahtumiin sekä digitaalisen Rego HSEQ-järjestelmän käyttöoikeuksiin liittyen.

Tiedot kerätään pääsääntöisesti henkilöiltä itseltään ja yrityksiltä asiakassuhteen aikana, mutta myös muista lähteistä. Esimerkiksi tietoja voidaan kerätä, kun tilaat blogimme tai syötät sivustojemme kautta tietoa muihin sähköisiin lomakkeisiin. Voimme kerätä tietoja myös julkisista lähteistä, kuten yritysten internet-sivuilta sekä palveluntarjoajilta (esimerkiksi Suomen Asiakastieto Oy), yksityisistä ja julkisista rekistereistä.

Evästeet ja analytiikkapalvelut

Sivustoillamme käytetään evästeitä (cookies). Evästeet ovat tiedostoja, jotka sivusto asettaa ja tallettaa tietokoneeseesi tai muulle päätelaitteelle. Evästeiden avulla Qreform pyrkii parantamaan käyttäjäkokemustasi ja vierailusi hyödyllisyyttä. Evästeiden kautta saatuja tietoja voidaan myös hyödyntää mm. kohdennettuun markkinointiin. Qreform ei evästeen perusteella kuitenkaan pysty tunnistamaan tietokoneen tai päätelaitteen käyttäjää.

Käyttäessäsi sivujamme hyväksyt evästeiden käytön, mutta jos haluat, voit poistaa evästeet selainasetusten kautta vierailun jälkeen, ja voit myös kieltää asetuksissa evästeiden käytön kokonaan.

Huomioithan kuitenkin, että evästeet ovat tarpeellisia joidenkin sivustojemme ominaisuuksien toimivuudelle. Qreform ei siten takaa sivustojen toimivuutta, ellei evästetoiminnallisuus ole käytössä.

Hyödynnämme sivustoillamme Google Analyticsin analytiikkapalveluja. Analytiikkapalvelujen avulla keräämme sinulta esimerkiksi IP-osoitteesi sekä sivustolla liikkumiseesi liittyvää käyttödataa, jotta voimme paremmin kehittää ja kohdentaa Qreformin tuotteita ja palveluja.

Tietojen luovutus, tarkastaminen ja ulkopuoliset linkit

Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti. Niitä ei luovuteta tai myydä ulkopuolisille, ellei kyseessä ole tietojen luovutus lainsäädännön vaatimusten tai viranomaismääräysten mukaisesti.

Tietosi säilytetään suojatuissa tietokannoissa, joissa käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. 

Emme säännönmukaisesti siirrä tietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kuitenkin, kerättyjä tietoja säilytetään osaksi Euroopan talousalueen ulkopuolella esimerkiksi silloin, kun käyttämämme palvelun- tai ohjelmistontarjoaja sijaitsee tai säilyttää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Pyrimme näissä tilanteissa varmistamaan, että tietojasi käsitellään lain, näiden tietosuojaperiaatteiden ja tietosuojaselosteiden mukaisesti.

Sivuiltamme löytyy linkkejä muille sivustoille tai sisältöä ulkopuolisilta sivuilta, kuten LinkedIn. Ulkopuolisen sisällön käyttö tapahtuu kulloinkin kyseessä olevan sivuston oman rekisteriselosteen mukaisesti.

Kysymyksiä?

Tutustu lisäksi Qreformin asiakasrekisterin tietosuojaselosteeseen ja suoramarkkinointirekisterin tietosuojaselosteeseen. Tarkastamme selosteita ja saatamme päivittää niiden sisältöä aika-ajoin.

Rekisterinpitäjä on Qreform Oy, osoite Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo.

Mikäli sinulla on kysyttävää tietojesi käsittelyyn liittyen, ota yhteyttä osoitteeseen info@qreform.com!

Your privacy at Qreform

Your privacy is important to us at Qreform. In this document, we explain what personal data we collect and how we process it.

What personal data do we collect and why?

Qreform’s business customer register and direct marketing register are maintained for customer relationship management purposes, the performance of targeted marketing and communication, and for the further development of Qreform’s services.

We may collect personal data in our register, such as: company name and address; the names, titles and possible job descriptions of contact persons; email addresses and phone numbers; and additional information, including information related to assignments, invoicing, training and events, and access rights to the digital Rego HSEQ system.

We mainly collect personal data from individuals themselves and companies that are our customers, but also from other sources. For example, we may collect your personal data when you subscribe to our blog or enter information through other online forms available on our website. However, we may also collect information from public sources, such as company websites, other service providers (e.g Suomen Asiakastieto Oy), and private and public registers.

Cookies and analytics services

We use cookies on our website. A cookie is a file that the website sends to and stores on your computer or other terminal device. Qreform uses cookies to optimize your experience on our website and make your visit more useful for you. Information obtained through cookies can also be used for purposes such as targeted marketing. Information collected by cookies cannot be used by Qreform to identify the individual user of a computer or terminal device.

By using our website, you consent to the use of cookies. However, you may choose to remove cookies through your browser settings after accessing our website, or disable them entirely if you wish.

Please note that cookies enable certain functionalities on our website, and Qreform cannot guarantee that all functions of our website will function as intended, unless cookies are enabled.

We use analytics services provided by Google Analytics on our websites. We use these analytics services to collect data such as your IP address and information on how you use our website in order to better develop and target Qreform’s products and services.

Disclosure of data, right of inspection, and external links

We treat your personal data confidentially. We do not disclose or sell it to third parties, unless disclosure is required by the law or a regulation issued by the public authorities.

Your personal data will be stored in secured databases that use both technical means and software to ensure data security. 

As a rule, we will not transfer your data outside the European Economic Area. However, the collected data may be partially stored outside the European Economic Area if a service or software provider we use is located or stores the data outside the European Economic Area, for example. In such cases, we aim to ensure that your personal data is processed in accordance with the law, these data protection principles, and this privacy statement.

Our website contains links to external websites or content from external websites, such as LinkedIn. Any use of external content is subject to the respective website’s description of the data file.

Questions?

Please also read the privacy statements for Qreform’s customer register and direct marketing register. We review the descriptions and may update their content from time to time.

The data controller is Qreform Oy, address Linnoitustie 4 A, FI-02600 Espoo, Finland.

If you have any questions related to how we process your personal data, please contact us at info@qreform.com!