Digitaalinen laitepassi laiteosaamisen varmistamiseen ja dokumentointiin
Sosiaali- ja terveydenhuollon työnantajan lakisääteisiin velvollisuuksiin kuuluu lääkinnällisten laitteiden käytön osaamisen varmistaminen, seuraaminen ja ylläpitäminen (Laki lääkinnällisistä laitteista (719/2021)).
Laatuportin Digitaalinen laitepassi helpottaa työnantajan arkea ja auttaa täyttämään laiteosaamisen viranomaisvaatimukset sekä edistämään sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön laiteosaamista.
Viisi syytä ottaa käyttöön digitaalinen laitepassi
1. Täyttää laiteosaamisen viranomaisvaatimukset
Helpottaa sosiaali- ja terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden käytön osaamisen varmistamista, seurantaa ja ylläpitoa.
2. Varmistaa yhdenmukaisen ja tasalaatuisen osaamisen
Kaikille yhdenmukainen ja ohjattu koulutusprosessi, ajantasaiset koulutussisällöt ja näytön vastaanottamisen kriteerit.
3. Ajantasainen tieto laiteosaamisen tilasta
Esihenkilöiden on helppo seurata laiteosaamisen tilaa osaamismatriisien kautta yksilö- ja yksikkötasolla.
4. Säästää jopa 50% esihenkilöiden työaikaa
Säästää esihenkilöiden laiteosaamisen varmistamisen ja seurannan hallinnointityötä noin 30-50 % verrattuna nykyisiin käytäntöihin. Helpottaa laiteosaamisen raportointia johdolle ja viranomaisille.
5. Työntekijän on helppo tarkistaa omat laitepätevyydet
Työntekijä voi tarkistaa laitepätevyyksiensä tilanteen työasemalta tai mobiilissa. Koulutusmateriaalien suorittaminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta.
1. Täyttää laiteosaamisen viranomaisvaatimukset
Helpottaa terveydenhuollon laitteiden ja tarvikkeiden käytön osaamisen varmistamista, seurantaa ja ylläpitoa.
2. Varmistaa yhdenmukaisen ja tasalaatuisen osaamisen
Kaikille yhdenmukainen ja ohjattu koulutusprosessi, ajantasaiset koulutussisällöt ja näytön vastaanottamisen kriteerit.
3. Ajantasainen tieto laiteosaamisen tilasta
Esimiesten on helppo seurata laiteosaamisen tilaa osaamismatriisien kautta yksilö- ja yksikkötasolla.
4. Säästää jopa 50% esimiesten työaikaa
Säästää esimiesten laiteosaamisen varmistamisen ja seurannan hallinnointityötä noin 30-50 % verrattuna nykyisiin käytäntöihin. Helpottaa laiteosaamisen raportointia johdolle ja viranomaisille.
5. Työntekijän on helppo tarkistaa omat laitepätevyydet
Työntekijä voi tarkistaa laitepätevyyksiensä tilanteen työasemalta tai mobiilissa. Koulutusmateriaalien suorittaminen on mahdollista ajasta ja paikasta riippumatta.
Ohjattu helppokäyttöinen opiskelu- ja kertaustapa
Laatuportin digitaalinen laitepassi koostuu laitekohtaisista pätevyyksien saavuttamisohjelmista, jotka rakentuvat eri vaiheista, kuten laitteen perustiedoista, käyttöohjeista, ohjevideoista, verkkokoulutuksesta, tarkistuslistoista, käytännön harjoittelusta ja laitteen käytön osaamisen näyttöosuudesta. Osaamista voidaan varmistaa myös osaamistesteillä.
Koulutusohjelmat ovat laitekohtaisia ja niitä voidaan tarpeen mukaan monistaa ja muokata eri osastojen tai eri työroolien vaatimustasojen mukaan.
Digitaalinen laitepassi ohjaa henkilön perehtymään annettuihin materiaaleihin ja kirjaa tehdyt suoritteet automaattisesti järjestelmään. Vaadittu käytännön osaaminen varmistetaan esihenkilön tai kollegan avulla suoritettavissa näytöissä ja suoritukset kirjataan Laatuporttiin.
Esihenkilöillä ja työntekijöillä näkymä laiteosaamisen tilanteeseen
Esihenkilöt pystyvät seuraamaan laiteosaamisen tilaa havainnollisten osaamismatriisien kautta yksilö- ja yksikkötasolla. Myös työntekijät voivat seurata omien laitepätevyyksiensä voimassaoloa ja tarvittavien laitepätevyyksien suoritustilannetta työasemalta ja mobiilikäyttöliittymän kautta.
Tarvittaessa Laatuportti voi toimittaa laitepassisuoritusten tiedot automaattisesti myös esim. HR-järjestelmään.
Vanhenevista pätevyyksistä järjestelmä lähettää automaattisesti muistutukset.
Esimiehet pystyvät seuraamaan laiteosaamisen tilaa havainnollisten osaamismatriisien kautta yksilö- ja yksikkötasolla. Myös työntekijät voivat seurata omien laitepätevyyksiensä voimassaoloa ja tarvittavien laitepätevyyksien suoritustilannetta työasemalta ja mobiilikäyttöliittymän kautta.
Tarvittaessa Laatuportti voi toimittaa laitepassisuoritusten tiedot automaattisesti myös esim. HR-järjestelmään.
Vanhenevista pätevyyksistä järjestelmä lähettää automaattisesti muistutukset.
Mitä haluaisit tietää digitaalisista laitepasseista?
Kysymyksiä ja vastauksia digitaalisista laitepasseista.
