Asiakas- ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste: Qreformin asiakas- ja markkinointirekisteri
Laadittu 22.5.2018. Päivitetty 19.9.2025.
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 § sekä EU:n Yleisen Tietosuoja-asetuksen (EU 679/2016) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tässä kuvataan, miten Qreform käsittelee henkilötietoja, mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen tietoja käytetään.
Rekisterinpitäjä
Qreform Oy
Y-tunnus 1955017-6
Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo
Rekisteriasiat
Rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin vastaamme osoitteessa info@qreform.com
Rekisterin nimi
Qreformin asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Käyttötarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, palvelujen myynti ja markkinointi, uusien asiakassuhteiden luominen sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen henkilötietojen käsittely Qreformin palvelutarjontaan liittyviin tarkoituksiin
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
- Nimi, tehtävänimike, yritys, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Rekisteröidyn itsensä antamat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietojen lähteenä on rekisteröidyn itsensä antamat tiedot sekä asiakassuhteen syntyessä annetut tiedot. Lisäksi rekisteröityjen tietoja kerätään B2B-suoramarkkinointiin rekisteröidyn asemavaltuuden ja työtehtävän perusteella julkisista lähteistä.
Tietojen luovutukset
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin ja sen sisältämien tietojen käsittelyssä noudatetaan asiaankuuluvaa huolellisuutta. Tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan ja tietoteknisten laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään huolellisesti.
Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan Qreformin työntekijät, joiden toimenkuvaan kuuluu edellä mainittujen toimintojen hoitaminen. Rekisteriin tallennettuja tietoja käsitellään ainoastaan suojattujen yhteyksien kautta.
Tarkastus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastella tietoja, pyytää virheellisiin tietoihin oikaisua tai pyytää kaikkien tallennettujen tietojen poistoa.
Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjällä on oikeus tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n Yleisessä Tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisterinpitäjä ei vastaa käyttäjien antamien tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö suoramarkkinointiin. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa rekisteripitäjälle tai esimerkiksi poistumalla postituslistalta markkinointiviestissä ohjeistetulla tavalla.