Paluu toimistolle ja hybridityö – mikä muuttuu työn vaarojen arvioinnissa?

Riskienarvioinnissa työnantajan tulee tunnistaa työpaikan vaarat myös etätyössä ja arvioida sen jälkeen niistä aiheutuvat riskit työntekijöiden terveydelle ja turvallisuudelle.

Pandemia pakotti kaikki suomalaiset työpaikat nopeaan muutokseen työn tekemisessä. Aiemmin poikkeuksena pidetty etätyö olikin hetkessä todellisuutta suurelle osalle niitä työntekijöitä, joiden työ ei vaadi fyysistä paikallaoloa. Tämä muutos kosketti samalla supernopeudella työsuojeluorganisaatioita, joiden tehtäväkenttä muuttui hetkessä.

Nopea muutos ei kuitenkaan heijastunut mitenkään työsuojelulainsäädäntöön, joten työnantajan huolehtimisvelvoite sekä haitta- ja vaaratekijöiden tunnistaminen jatkuivat entiseen tapaan ja ne koskevat velvoittavina myös etätyötä. Samaan tapaan riskienarviointi on osa työpaikan turvallisuustoimintaa. Riskienarvioinnissa työnantajan tulee tunnistaa työpaikan vaarat myös etätyössä ja arvioida sen jälkeen niistä aiheutuvat riskit työntekijöiden terveydelle ja turvallisuudelle.

Käytännössä tämä on osoittautunut vaativaksi muutokseksi ja monella työpaikalla ollaan asiassa vielä matkalla kohti toimivia käytäntöjä.

Kannusta ja ohjeista työntekijöitä etätyöympäristön arviointiin

Etätyössä vastuuta on käytännössä annettava etätyötä tekevälle työntekijälle. Työnantaja voi kuitenkin kannustaa ja ohjeistaa työntekijöitä kartoittamaan etätyön työympäristön vaaroja, samalla tavoin kuin niitä arvioidaan työpaikallakin (esim. poistumistiet, tapaturmavaarat, ergonomia, psykososiaalinen kuormitus). Samalla tavalla työnantaja voi tarjota helppoja sähköisiä välineitä tarkastusten tekemiseen ja parannusehdotusten toimittamiseen työnantajalle.

Yksi etätyön tuomista muutoksista liittyy myös työntekijän vakuutusturvaan. Työnantajan pakollisesta työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksesta korvataan etätyössä sattuvia tapaturmia usein rajoitetummin kuin varsinaisella työpaikalla sattuneita. Tämän vuoksi moni työnantaja hankkiikin lisäturvaa vapaaehtoisella henkilövakuutuksella. Tällöin kannattaa selvittää vakuutusturvan kattavuus omasta vakuutusyhtiöstä.

Vinkkejä etätyön toimivuuden parantamiseen:

• Kuormittumisen, työmäärän ja työajan seuranta ja kohtuullistaminen ovat tärkeitä myös etänä. Tässä esimiehillä on korostunut vastuu etätyössä.
• Varatkaa riittävästi aikaa henkilöjohtamiseen ja matalan kynnyksen yhteydenottoihin.
• Keskustelkaa ja jakakaa kokemuksia hyvistä etätyön arjen käytännöistä, jotta työskentely on sujuvaa. Miettikää yhdessä etätyön työympäristön toimivuutta (tila, pöytä, tuoli, valaistus, ääniympäristö).
• Muistakaa, että etätyön tekemisen ei tarvitse olla joko tai -vaihtoehto. Etä- ja lähityötä voidaan vuorotella ryhmissä ja eri ajanjaksoissa työtehtävien mukaan rytmittäen.