Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma – mikä ja miksi?

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma on organisaatiokohtainen dokumentaatio, joka laaditaan turvallisuuden parantamiseksi. Se sisältää tietoa ja ohjeita vaaratilanteiden ehkäisemiseksi sekä toimintaohjeet onnettomuus- ja poikkeustilanteisiin. Suunnitelmassa todetaan organisaation toimintaan liittyvät riskit ja määritellään toimenpiteet niiden minimoimiseksi.

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma tulee laatia monestakin eri syystä:

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma on monelle organisaatiolle lakisääteinen velvollisuus.
Suunnitelma parantaa merkittävästi organisaation varautumista poikkeustilanteisiin selkeyttämällä niihin liittyviä toimintaohjeita ja vastuunjakoa. Tämä nopeuttaa reagointia ja vähentää paniikin mahdollisuutta vaaratilanteissa.
Suunnitelma toimii myös ennaltaehkäisevänä työkaluna: riskien järjestelmällinen kartoitus ja hallinta auttavat tunnistamaan vaaratekijöitä ennen niiden toteutumista.
Kokonaisvaltainen turvallisuuskulttuuri edistää henkilöstön turvallisuudentunnetta sekä suojaa organisaation toiminnan jatkuvuutta ja mainetta poikkeustilanteissa.

Pelastustoimi: Pelastussuunnitelman laatiminen ja Pelastussuunnitelmaopas työpaikoille

Tee turvallisuus- ja pelastussuunnitelmien ylläpidosta vaivatonta

Rego– ja Laatuportti-järjestelmät sisältävät helppokäyttöiset työkalut turvallisuus- ja pelastussuunnitelman laatimiseen, hallinnointiin ja ylläpitoon. Suunnitelmista ja dokumenteista vastaavat henkilöt voivat itse ylläpitää päivitystä vaativia suunnitelmia ja dokumentteja. Näin varmistetaan sekä ajantasaisen tiedon saatavuus organisaation sisällä että suunnitelmien käytettävyys viranomaisten suuntaan. Suunnitelmia voidaan käyttää suoraan järjestelmästä, minkä lisäksi ne voidaan tulostaa PDF-tiedostoiksi tai paperille.

Työntekijät pääsevät katsomaan oman yksikkönsä tai kiinteistönsä turvallisuussuunnitelman ja eri dokumentteja helposti yhden painikkeen takaa.

Ajantasaisuus
Suunnitelmat ja dokumentit on helppo päivittää ja pitää ajan tasalla.

Helppo saatavuus ja tiedon jakaminen
Tarvittavat ohjeet ja tiedot ovat nopeasti löydettävissä ja kaikkien saatavilla.

Parempi dokumentointi
Kaikki turvallisuussuunnitelmiin liittyvät asiakirjat, tarkastusraportit ja vastuuhenkilöt yhdessä paikassa.

Auditointi ja viranomaisyhteistyö
Helppo osoittaa vaatimustenmukaisuus viranomaisille ja tarkastuksissa.

Säästää aikaa ja rahaa
Vähemmän manuaalista työtä ja parempi dokumenttien hallittavuus.

Rego ja Laatuportti: matala aloituskynnys, helppo toteutus ja ylläpito

Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma toteutetaan Rego- ja Laatuportti-järjestelmissä erikoistyyppisinä riskienhallintatapahtumina. Ohjelmistossa on valmiina peruslomakkeet, minkä lisäksi lomakkeita ja rakennetta voidaan konfiguroida asiakaskohtaisesti.

Pelastus- ja turvallisuussuunnitelmaan voidaan sisällyttää yhteisten ohjeiden lisäksi yksikkökohtaisia materiaaleja:

Jokaisella yksiköllä on oma tapahtuma, jonka peruslomake sisältää kaikille yhteiset tiedot valmiiksi esitäytettynä.
Lisäksi tapahtuma voi sisältää liitetiedostoja, kuten pohjapiirroksia, kuvia ja toimintakortteja.
Yksikkökohtaiset tiedot eri lomakkeille ylläpidetään yksikössä, jossa tehdään riskiarviointi, kirjataan riskit ja määritellään tarvittavat hallintatoimet.
Yksikössä tehdään myös turvallisuuskävelyt, jossa tehdyt havainnot kirjataan turvallisuuskävelylomakkeelle.
Oman yksikön tapahtumaan voidaan tehdä uusia lomakkeita aina tarpeen mukaan.

Työntekijät saavat nopean pääsyn oman yksikkönsä tai kiinteistönsä turvallisuussuunnitelmaan ja eri dokumentteihin. Yleiset ja yksikkökohtaiset toimintaohjeet löytyvät helposti yhden painikkeen takaa.