Palvelutoimittajien turvaportti – johda turvallisuutta yli yritysrajojen
Palvelutoimittajien turvaportti on suurille yrityksille suunnattu palvelukokonaisuus, joka auttaa johtamaan turvallisuutta yli yritysrajojen: ohjaamaan ja seuraamaan palvelutoimittajien turvallista toimintaa. Se auttaa varmistamaan, että
- palvelutoimittajalla ja sen työntekijöillä on aina viimeisin kriittinen tieto ja osaaminen turvalliseen työskentelyyn
- työn riskit arvioidaan ennen työn aloittamista ja
- kentän turvallisuushavainnot saadaan osaksi päivittäistä turvallisuusjohtamista.
Palvelutoimittajien turvaportti auttaa osallistamaan palvelutoimittajat turvallisen toiminnan varmistamiseen koko työn elinkaaren ajan:
Yksi turvaportti koko palvelutoimittajaverkostolle
Palvelutoimittajien turvaportin tavoitteena on varmistaa, että palvelutoimittajien työntekijöillä on ennen työn aloittamista ja työn aikana:
- tieto työympäristön ja työn riskeistä
- ajantasaiset turvallisuusohjeet ja kriittinen tieto
- tarvittava turvallisuusosaaminen
- helppo tapa tehdä turvallisuushavaintoja ja ilmoittaa läheltä piti -tilanteista
- käytössään yhteiset turvallisuuden toimintamallit.
Samalla yritys saa näkyvyyden siihen, mitä turvallisuustoimenpiteitä on tehty, mitä on jätetty tekemättä ja mitä palvelutoimittajaverkostossa tapahtuu. Tietoa voidaan tarkastella palvelutoimittajittain ja hyödyntää turvallisuusjohtamisessa.
Keskeinen ajatus on siirtää palvelutoimittajien turvallisuus yksittäisistä perehdytyksistä ja ohjeista kohti jatkuvaa, mitattavaa ja todennettavaa turvallisuusjohtamista.
Palvelutoimittajien turvaportilla tehdään turvallisuudesta yhteinen toimintamalli koko palvelutoimittajaverkostolle.
Palvelutoimittajien turvaportin keskeiset toiminnot
Turvallisuus- ja työmaaperehdytys
Palvelutoimittajien työntekijöille toteutetut turvallisuusperehdytykset ja verkkokoulutukset ennen työskentelyn aloittamista. Koulutusten toteuttamiseen ja osaamisen varmistamiseen useilla eri kielillä.
Kriittisten ohjeiden perillemenon varmistaminen
Yritys voi julkaista palvelutoimittajille turvallisuuteen liittyviä dokumentteja, ohjeita ja muutoksia sekä edellyttää niiden lukemista ja kuittaamista. Lue ja kuittaa -työkalulla hallinnoidaan koko prosessia ja saadaan ajantasainen tieto kuittauksista.
Turvallisuustiedottaminen SMS-viestillä
Turvallisuuteen liittyviä tiedotteita, varoituksia, muutoksia ja toimintaohjeita voidaan jakaa SMS-kanavan kautta myös sellaisille palvelutoimittajien työntekijöille, joilla ei ole tilaajayrityksen omia järjestelmätunnuksia.
Turvallisuushavainnoista ja poikkeamista ilmoittaminen
Palvelutoimittajille tarjotaan mahdollisimman matalan kynnyksen tapa tehdä turvallisuushavaintoja sekä vaaratilanne-, läheltä piti- ja poikkeamailmoituksia. Tekoälyavusteinen ”puhu, ilmoita ja ota kuva” -mobiili-ilmoittaminen onnistuu ilman erillistä kirjautumista tai käyttäjätunnuksia.
Työmaakierrokset ja turvallisuuskävelyt
Ratkaisu tukee yrityksen ja palvelutoimittajien yhteisiä turvallisuuskierroksia, turvakävelyitä, auditointeja ja turvallisuustoimenpiteiden seurantaa. Palvelutoimittajat valvovat ja kehittävät itse omaa turvallisuustoimintaansa, samalla kun tilaajayrityksellä säilyy kokonaisnäkyvyys.
Työn riskien arviointi
Palvelutoimittaja arvioi etukäteen esimerkiksi tietyn huolto-, asennus- tai kunnossapitotyön riskit ja turvalliset työmenetelmät.
Viime hetken vaarojen arviointi
Työntekijä tekee mobiilisti lyhyen vaarojen arvioinnin juuri ennen työn aloittamista. Tarkoituksena on saada työntekijä pysähtymään hetkeksi ja tunnistamaan kyseiseen työhön ja työympäristöön liittyvät riskit sekä varmistamaan työn turvallinen toteutus.
