Rego Whistleblow -ohjelmistoratkaisu ilmoitusten käsittelyyn

Ilmoittajansuojelulaki on tullut voimaan 1.1.2023. Laki edellyttää, että vähintään 50 työntekijää työllistävät yksityisen ja julkisen sektorin organisaatiot perustavat sisäisen ilmoituskanavan.

Ilmoittajan suojaa koskevalla lailla pannaan täytäntöön Euroopan unionin direktiivi, jolla vahvistetaan väärinkäytöksistä ilmoittavien suojelua ja joka tunnetaan nimellä Whistleblower- tai Whistleblowing-direktiivi. Sen tavoitteena on varmistaa, että ihmiset, jotka havaitsevat tai epäilevät työssään väärinkäytöksiä, voivat ilmoittaa niistä turvallisesti.

Sisäinen ilmoituskanava on otettava käyttöön kolmen kuukauden kuluessa lain voimaantulosta. Ne organisaatiot, joissa on säännöllisesti enintään 249 työntekijää, on sisäinen ilmoituskanava otettava käyttöön kuitenkin viimeistään 17 päivänä joulukuuta 2023.

Organisaation tulee nimetä käsittelyyn osallistuvat henkilöt ja ilmoituksen käsittelyprosessi on kuvattava tarkasti. Ilmoituksen tekijän tulee saada vastaanottoilmoitus seitsemän päivän sisällä ilmoituksen tekemisestä. Ilmoittajalle tulee myös toimittaa kolmen kuukauden sisällä tieto siitä, mihin toimenpiteisiin ilmoituksen jättämisen jälkeen on ryhdytty.

Rego Whistleblow varmistaa luotettavan ja vastuullisen käsittelyprosessin

Rego Whistleblow on selkeä ja helppokäyttöinen ratkaisu ilmoitusten vastaanottamiseen ja käsittelyyn. Regon tietoturvallinen ja testattu ilmoitusmenettely takaa tiedon luotettavan käsittelyn.

Toiminnallisuudet

Tietoturvallinen ilmoitusmenettely
Kaikki tiedot käsitellään salattuna ja ilmoittajan tekninen suoja kanavassa toteutuu.

Oma käsittelyprosessi
Ilmoituksille on oma käsittelyprosessi, jossa määritellään tarkasti kaikki henkilöt, joilla on oikeus tarkastella saapuneita ilmoituksia.

Ilmoittaminen omalla nimellä tai anonyyminä
Vastaanottava organisaatio päättää tavan.

Ilmoituksen käsittelyn seuranta
Ilmoittaja voi seurata käsittelyä ja vastata lisätietoihin omalla anonyymillä seurantalinkillä.

Miten ilmoituskanava käytännössä toimii?

Regon käyttövarman teknisen alustan avulla varmistetaan luotettava ja vastuullinen, sisäisesti ja ulkoisesti uskottava ilmoituskanava, jossa ilmoitusten käsittely ja kirjaaminen on turvattua.