Qreform messuilla toukokuussa 2025

Qreform osallistui toukokuussa kolmille valtakunnallisille työturvallisuuden, työhyvinvoinnin ja riskienhallinnan messuille: Nolla tapaturmaa -foorumin kaksipäiväisille messuille, valtiohallinnon Valtio Expoon ja sosiaali- ja terveysalan TerveSos-koulutustapahtumaan. Panostus oli suuri, mutta ehdottomasti vaivan arvoinen! Esittelimme tapahtumissa toimialariippumatonta Rego HSEQ -järjestelmää sekä erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeisiin räätälöityä helppokäyttöistä Laatuportti-järjestelmää, jotka tukevat työturvallisuuden, laadun- ja riskienhallinnan sekä osaamisen johtamisen prosesseja. Qreformin myyntijohtaja Soili Lehmussaari ja myyntipäällikkö Taija Pistol kertaavat tapahtumarikkaan toukokuun oppeja.

Omavalvonta ja pätevyyksien hallinta puhututtivat

Kuten osasimme odottaa, omavalvonta ja pätevyyksien hallinta olivat päivän puheenaihe sotepuolella. Alan toimijoita ohjaavat lakisääteiset velvollisuudet, joilla varmistetaan, että esimerkiksi hoitohenkilökunnan osaaminen on ajan tasalla. Sote-alan organisaatiot löytävätkin jo hyvin meidän juttusille myös messutapahtumissa.

Toukokuun messuilla havaitsimme myös, että pätevyyksien hallinnan tarpeita on sote-puolen lisäksi paljon myös muilla toimialoilla, vaikka yritykset eivät tätä välttämättä vielä itse tiedosta. Tietoja saatetaan käsitellä useissa eri järjestelmissä, ja ennusteissa ja suunnitelmallisuudessa voi olla vajavaisuuksia. Joillekin yrityksille puutteet pätevyyksien hallinnassa konkretisoituvat ISO9001-sertifikaatin osaamisen johtamista koskevissa vaatimuksissa. Alan messut ovatkin hyvä tilaisuus tuoda esille Rego- ja Laatuportti-järjestelmiemme mahdollisuuksia, ja havainnollistaa, miten pätevyyksien hallinnan kokonaisuuden voi hoitaa luotettavasti, helposti ja ajan tasaisesti.

Sote-alan toimijoilta kiitosta Laatuportin helppokäyttöisyydestä

Kevään tapahtumissa pääsimme esittelemään Laatuporttia potentiaalisille uusille asiakkaille ja saimme arvokkaita käyttäjäkokemuksia niiltä sote-alan toimijoilta, jotka jo käyttävät Laatuporttia arjessaan. Monet hyvinvointialueiden ja yksityissektorin edustajat jakoivat myönteisiä kokemuksiaan järjestelmämme kustannustehokkaista hyödyistä heidän työssään.

Laatuportin helppokäyttöisyys nousi esiin keskusteluissa. Erityisen paljon kiitosta sai järjestelmän kokonaisuus: kaikki tarvittava tieto on saatavilla yhdessä paikassa. Tämä koettiin selvästi suurena etuna käyttäjäkokemuksen ja työn sujuvuuden kannalta. Keskustelimme muun muassa ylilääkärin kanssa, joka kertoi aluksi suhtautuneensa epäilevästi uuteen järjestelmään, kunnes raportteja koostaessaan yllättyi siitä, miten nopeasti ja vaivattomasti hän sai kaiken tarvittavan tiedon koostettua Laatuportista.

Lisäksi kuulimme monta hyvää esimerkkiä siitä, miten Laatuportin avulla on pystytty tarttumaan läheltä piti -tilanteisiin aiempaa tehokkaammin työntekijöiden tekemien ilmoitusten kautta. Myös digitaalisten laitepassien ja lääkelupien on koettu helpottavan sote-alan arkea.

Kävijöiden toiveissa joustava ja työtä helpottava tietojärjestelmä

Oli hienoa huomata, että Rego-järjestelmämme herätti kiinnostusta ja positiivista vastakaikua sekä valtionhallinnon että eri toimialoja edustavien kävijöiden keskuudessa. Keskusteluissa tapahtumakävijöiden kanssa korostuivat toiveet siitä, että organisaation käyttöön saataisiin joustavampi, helppokäyttöisempi ja vähemmän kankea tietojärjestelmä, jossa seurattavien asioiden raportointi olisi sujuvaa.

Yllättävän monissa yrityksissä pyöritetään edelleen myös erilaisia exceleitä riskienhallinnassa, pätevyyksien ja kelpoisuuksien voimassaolojen seurannassa sekä koulutussuoritusten seurannassa, vaikka tarjolla on järjestelmiä, joilla asiat hoituvat aikaa säästäen tehokkaammin, läpinäkyvästi ja seurattavasti. Näissä keskusteluissa oli ilo kertoa Rego-järjestelmämme monipuolisista mahdollisuuksista kävijöille.

Kiitokset messukävijöille ja järjestäjille!

Kiitokset uusille ja vanhoille messututtavuuksille sekä Valtio Expon, TerveSos:n ja Nolliksen järjestäjille! Etä- ja hybridityön aikakaudellakin on tärkeää luoda uusia ja vahvistaa nykyisiä asiakassuhteita tapahtumissa ja kohtaamisissa. Keskustelut kasvokkain asiakkaidemme kanssa ovat korvaamattomia.