Uutta Regossa ja Laatuportissa: lisätietopyyntöjen tilaseuranta, määräaikaiset käyttäjätunnukset, lääkerekisteri ja sosiaalinen raportointi

Esittelemme tuoteblogeissa Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään järjestelmän uudet mahdollisuudet entistä helpommin ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossa. Marraskuun 2025 ja tammikuun 2026 välillä toteutettiin noin 160 muutosta.

Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin 

Pätevyydet: laitteiden riskiarviointi ja työkokemus työvuoroina

Pätevyyksien hallinnan moduulissa on nyt mahdollista hyödyntää lisäasetuksissa visuaalista matriisia laitteiden riskiarviointia ja riskiluokan määrittelyä varten. Kun riskit arvioidaan mututuntuman sijasta sekä todennäköisyyden että seurauksen näkökulmasta, lopputulos parantaa objektiivisuutta. Uudistus tekee myös riskeistä näkyvämpiä, sillä värikoodauksen avulla ne on helppo hahmottaa nopeasti ja näkymä on selkeä eri sidosryhmille (johto, huolto, käyttäjät, HSE) myös ilman syvää riskianalyysiosaamista. Samalla parannetaan päätöksenteon läpinäkyvyyttä, sillä riskiluokan perustelu voidaan näyttää selkeästi.

Esihenkilöille ja muille pätevyysmatriisin ylläpitäjille on myös lisätty mahdollisuus ilmoittaa ja nähdä henkilön työkokemus työtuntien sijasta työvuoroina. Näin käyttäjä saa helposti selkeän kuvan henkilön tekemistä työvuoroista määritellyllä ajanjaksolla.

Ilmoittaminen: lisätietopyyntöjen tilaseuranta ja uusia hakusuodatuksia

Haitta- ja vaaratapahtumailmoitusten käsittelyyn on lisätty lisätietopyynnön tila ja myös mahdollisuus suodattaa lisätietopyyntöjä tilan mukaan. Näin käsittelyprosessin etenemistä on helpompi seurata.

Ilmoittamisen tilastonäkymään on lisätty mahdollisuus suodattaa ilmoituksia myötävaikuttavien tekijöiden mukaan. Tämä helpottaa tiedonhakua ja mahdollistaa helpomman seurannan tiettyjä tekijöitä sisältäville tapauksille. Käyttäjä voi myös tarkastella tiettyjä tekijöitä sisältävien tapausten jakautumista esimerkiksi yksiköittäin.

Ilmoitusten suodatukseen on lisätty mahdollisuus valita hakuehdoksi tapahtuman luonne tai osa-alue, johon ilmoitus liittyy. Näin tiedonhakua voi tehdä helpommin ja yksityiskohtaisemmin.

Ilmoittamiseen on lisätty uudelle vastuulliselle lähetettävä heräte, kun ilmoituksen turvallisuusaluetta muutetaan. Näin uusi käsittelijä saa selkeän tiedon itselleen siirtyneestä käsittelyvastuusta.

Lisää saavutettavuusparannuksia on tehty muun muassa asiakaspalautteeseen, asiakkaan/potilaan poikkeamailmoitukseen ja asiakaskyselyyn.

Muuta: pakotetut toimenpidekirjaukset ja kokonaisnäkymät

Ilmoittamisessa ja riskienhallinnassa on nyt mahdollisuus konfiguraatioon, jossa toimenpiteen kirjaaminen tehdään pakolliseksi määritetyillä riskiluokilla. Kun riski- tai haitta- ja vaaratapahtumailmoitus luokitellaan tiettyyn, asiakaskohtaisesti määriteltävään riskiluokkaan, on toimenpiteen kirjaaminen pakollista ennen kuin käsittelyn voi kuitata valmiiksi. Näin käsittely etenee ohjatummin ja varmistetummin.

Toimenpiteet-osioon on lisätty mahdollisuus konfiguraatioon, jossa käyttäjältä varmistetaan, että toimenpiteen kirjaamatta jättäminen on perusteltua riskin tai ilmoituksen käsittelyn yhteydessä.

Ilmoittamisen ja Riskienhallinnan tilastoihin on lisätty Yhteensä-rivi jokaiselle tilastoitavalle asiakokonaisuudelle. Näin tiedot tulevat selkeämmin esiin tilastonäkymässä ja kokonaiskuvan saa helpommin kertavilkaisulla.

Riskienhallinnan Tilastot-raporttiin on lisätty suodatusmahdollisuus turvallisuusalueen riskityypin mukaan. Näin voidaan pureutua tarkemmin eri riskityyppien jakautumiseen ja tilaan.

Laatuportti: uudistuksia palveluntuottajavalvontaan, lääkerekisteriin, käyttäjätunnistukseen ja sosiaaliseen raportointiin

Laadunhallinta-moduulin palveluntuottajavalvontaan on lisätty kohdekorttikokonaisuus palveluntuottajan kohdetietojen syöttämiseen ja päivittämiseen. Kun esimerkiksi hyvinvointialueen palveluntuottajalla on tarvittavat luvat ja kutsu tietojen syöttämiseen, se voi syöttää organisaatiotaan koskevat tiedot kyseisen hyvinvointialueen Laatuporttiin. Näin prosessi helpottuu kaikille osapuolille ja säästetään hyvinvointialueen resursseja.

Lääkelupien Kommentti-kenttään on nyt mahdollista kirjata huomioita tiedoksi lääkelupia myöntävälle lääkärille. Toimintoa käytetään tyypillisesti tilanteessa, jossa esihenkilön on tarpeen selventää poikkeustilannetta, jossa lääkeluvan myöntäminen ei mene normaalin kaavan mukaan – jos esimerkiksi tietyltä hoitajalta ei ole perustellusta syystä vaadittu lääkelupaan kaikkia määriteltyjä suorituksia. Perusteet voidaan antaa kommenttikentässä tiedoksi lääkärille, jolloin vältetään turha selvitystyö tai lupien hylkääminen.

Laatuportin lääkerekisterin toteutus on uudistunut. Taustalla on se, että Fimea muutti omien lääketietojensa teknistä toteutusta ja lääkerekisteritietojen automaattinen haku oli näin ollen toteutettava uudelleen. Nyt lääkerekisteridata saadaan jälleen automaattisesti Laatuporttiin ilmoittamista varten. Fimean lääkerekisterissä on nimikkeitä kaikkiaan noin 150 000 kpl, ja niitä käytetään Laatuportissa lääkkeiden johdonmukaiseen luokitteluun ja käsittelyyn, kun ne ovat jollain tavalla osallisena asiakas- ja potilasturvallisuuteen liittyvissä haitta- ja vaaratapahtumissa.

Sosiaalinen raportointi -ilmoitukset on lisätty näytettäväksi järjestelmän Omat ilmoitukset -osiossa, ja Ilmoituksen käsittely -osioon on tehty useita käytettävyysparannuksia. Sosiaalinen raportointi -ilmoituslomakkeelle on myös mahdollista lisätä asiakaskohtaisesti lisäohjeistuksia toimenpide-ehdotukset-kentän täyttämiseen sekä lisätietoa rastitettavan Suostumus-laatikon yhteyteen. Sosiaalinen raportointi -ilmoitusta käytetään sosiaalihuollossa ongelmien ja kehitystarpeiden esiintuontiin liittyen esimerkiksi eriarvoisuuteen, väkivaltatilanteisiin ja koulunkäynnin haasteisiin.

Laatuportissa on nyt mahdollisuus kaksivaiheiseen käyttäjätunnistukseen tekstiviestikoodia käyttäen. Organisaatio voi antaa ulkopuolisille henkilöille pääsyn Laatuporttiin vahvasti tunnistautuneina ja mahdollistaa heille Laatuporttiin asetettujen tehtävien suorittamisen.

Laatuportissa on nyt mahdollista asettaa käyttäjätunnus automaattisesti määräaikaiseksi, minkä jälkeen käyttäjätunnus arkistoituu automaattisesti. Tämä helpottaa käyttäjätunnushallintaa liittyen esimerkiksi ulkopuolisiin käyttäjiin, kuten opiskelijoihin tai tukipalvelun tuottajiin. Uudistuksella helpotetaan pääkäyttäjän työtä, kun määräaikaisia käyttäjätunnuksia ei tarvitse käydä poistamassa erikseen manuaalisesti.

Tutustu aiempiin tuoteblogeihimme:

Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.

Lue lisää