Uutta Regossa ja Laatuportissa: koontinäkymissä tapahtuu, PELA-altistumisilmoituksia, Sospot-yhteydenottokirjauksia ja käytettävyysparannuksia

Luet parhaillaan Qreformin ensimmäistä tuoteblogia. Tuoteblogien tavoitteena on esitellä Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään entistä helpommin järjestelmän tarjoamat uudet mahdollisuudet ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossanne.

Julkaisemme tuoteblogia jatkossa 2–4 kertaa vuodessa. Kuulemme mielellämme palautetta sekä toiveita tulevissa blogeissa käsiteltäviksi aiheiksi. Suosittelemme jakamaan blogia myös kollegoille, jotta saatte hyödynnettyä käytössä olevan ohjelmiston mahdollisuudet mahdollisimman laajasti ja tehokkaasti.

Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin 

Tuotekehitystä tehdään asiakaspalautteiden pohjalta ja uusinta teknologiaa hyödyntäen

Yksi Qreformin suurimmista tuotekehityshankkeista on uuden Rego-järjestelmäversion suunnittelu ja toteutus, joka kulkee työnimellä Rego 2. Tämä on meille strategisesti tärkeä hanke ja työtä tehdään laadusta tinkimättä, jotta uuden sukupolven Rego vastaa parhaalla mahdollisella tavalla asiakkaidemme tarpeisiin ja tarjoaa uusia, innovatiivisia toiminnallisuuksia.

Olemme päättäneet ottaa alkuperäiseen julkaisuajankohtaan selkeän aikalisän, jotta ehdimme saada mukaan viimeisintä teknologiaa ja muun muassa tekoälytoimintoja. Tarkkaa julkaisuajankohtaa eri moduuleille ei ole päätetty, ja käyttöönotot tullaan tekemään vaiheittain.

Ensimmäinen Rego 2 -teknologialla toteutettu toiminnallisuus, Laatuportin Sospot2, on otettu käyttöön jo alkuvuonna 2025, ja tästä kerromme alla lisää. Nykyisen Regon ja Laatuportin kehitys ja tuki jatkuvat vahvana tälläkin välin, ja uusia versioita julkaistaan jatkossakin normaaliin tahtiin kerran kuukaudessa. Esimerkiksi tammi-maaliskuussa 2025 järjestelmiin toteutettiin yhteensä yli sata muutosta.

Koontinäkymiä on jatkokehitetty

Koontinäkymistä käyttäjä saa nopeasti kokonaiskuvan laadun ja turvallisuuden tilasta. Eri moduulien koontinäkymiin on toivottu jatkokehitystä, ja viime kuukausina niitä on parannettu mm. ilmoittamisessa ja riskienhallinnassa.

Ilmoitusten reagointi- ja käsittelyajat saa nyt näkyviin myös vuorokausissa, ja kokonaisaika voidaan esittää havainnollisesti pylväänä. Riskienhallinnassa riskin voimassaoloaika alkaa, kun riskin arviointi aloitetaan. Koontinäkymästä näkee nyt myös voimassa olevien riskiarviointien lukumäärän sekä sen, montako riskiä on arvioitu väkivaltariskeiksi.

Koontinäkymien kehitystyötä jatketaan edelleen asiakkaita kuunnellen mutta samalla suunnitelmallisesti kokonaisuuden huomioiden. Yhteinen tavoite on, että järjestelmään tallentuvaa dataa saadaan hyödynnettyä parhaalla mahdollisella tavalla myös koontinäkymissä.

Ilmoittaminen: uudistuksia altistumis- ja whistleblow-ilmoituksiin

Altistumisilmoitus syöpäsairauden vaaraa aiheuttavalle työmenetelmälle tuli saataville alkuvuonna 2025. Altistunut työntekijä pääsee tekemään järjestelmään ilmoituksen altistumisestaan helposti QR-koodilla tai suoralla linkillä. Altistumisilmoituksen voi kohdistaa suoraan tarvittavaan yksikköön. Ilmoitusten käsittely järjestelmässä helpottaa ja nopeuttaa käsittelyprosessia, ja selkeän raportin avulla työnantaja saa toimitettua kriteerit täyttävän yhteenvetoraportin henkilöstön altistumisista ASA-rekisteriin. Altistumisilmoituksen saa lisätoimintona käyttöön sekä Regoon että Laatuporttiin.

Ilmoittamisen moduulissa on nyt myös mahdollista pitää ilmoitusten katseluoikeus alkuperäisellä esihenkilöllä tai ensimmäisellä käsittelijällä tilanteissa, joissa ilmoitus siirretään käsiteltäväksi toiseen yksikköön. Tällä asiakaskohtaisella asetuksella parannetaan ilmoitusten seurattavuutta.

Whistleblow-ilmoituksiin on nyt mahdollista lisätä liitteitä lisätietopyyntövaiheessa. Tämä parantaa whistleblow-ilmoittajan ja organisaation välistä tiedonkulkua, sillä lisätietopyyntöihin voidaan vastata valmiilla dokumentilla.

Pätevyyksien hallinta: työaikalaskuri ja työnkulun sujuvoittamista

Regoon ja Laatuporttiin on tehty vuoden 2025 alkukuukausina useita käyttäjälähtöisiä käytettävyysparannuksia.  Pätevyyksien hallinta -moduuliin on esimerkiksi lisätty mahdollisuus lisätä pätevyyden ylläpito-ohjelmaan työaikalaskuri, joka auttaa visualisoimaan selkeästi työvuorotavoitteet, tehdyt työvuorot ja työvuorojen kerryttämisen aikajakson. Tämä ohjaa aiempaa paremmin työntekijän tavoitteellista toimintaa ja antaa tilannekuvan pätevyyksien ylläpidosta.

Ylläpito-ohjelmissa ohjelman hyväksyjä tai esihenkilö voi nyt myös kuitata tehtäviä valmiiksi osallistujan puolesta. Tämä mahdollistaa hyväksyjä- tai esihenkilövetoisen työkulun tehtävien hyväksynnässä. Toiminnallisuus on ollut jo aiemmin käytettävissä pätevyyden saavuttamisohjelmissa, ja alkuvuonna 2025 sen hyödyntämistä laajennettiin myös ylläpito-ohjelmiin.

Lisäksi pätevyyksien hallintaan on lisätty uusi suodatus, jolla esihenkilö voi valita, näyttääkö osaamismatriisin suodatus edellisen tehdyn suodatuksen vai oletusarvoisen suodatuksen. Toive uudistukseen on tullut asiakkailta – valmiit suodatukset helpottavat ja nopeuttavat ohjelmiston käyttöä.

Järjestelmässä on nyt myös asiakaskohtainen asetus, joka mahdollistaa ryhmämatriisissa näytettävien työntekijöiden synkronoinnin organisaatiorakenteessa olevien työntekijöiden perusteella. Tämä helpottaa ryhmämatriisin ylläpitoa tilanteissa, joissa järjestelmään tuodaan uusia työntekijöitä, heitä poistetaan tai työntekijät vaihtavat yksikköä.

Käytettävyysparannuksia on toteutettu moniin moduuleihin

Regon ja Laatuportin moduuleihin on tullut asiakkaiden toivomia, käytännön työtä helpottavia päivityksiä. Alla on niistä muutamia poimintoja.

Riskienhallinnan moduulissa on nyt mahdollista lukita riskin kuvaus näytön yläosaan. Tämä vähentää vierittämisen tarvetta ruudulla ja helpottaa siten riskien arviointityötä, kun kuvaus pysyy koko ajan näkyvillä.

Laadunhallinnan moduulissa on laajennettu ja yhtenäistetty sote-asiakkaiden palvelutuottajavalvonnan tilastoinnin ja raportoinnin suodatustoiminnallisuuksia. Näin suodatustoiminnot pysyvät johdonmukaisesti yhtenäisenä näkymästä riippumatta ja tilastoista saadaan käytettävämpää dataa raportoinnin tueksi.

Lomakkeisiin on lisätty “Vie lomakkeisiin”-painike, jolla voidaan kopioida lomakepohjan olemassa oleviin tekstikenttiin tehdyt tekstimuutokset aiemmin tehtyihin lomakkeisiin. Tämä helpottaa lomakkeiden ylläpitoa.

Pääkäyttäjille on lisätty käyttäjäprofiilin muokkausloki. Tämä antaa pääkäyttäjille mahdollisuuden tarkastella, millä käyttäjätunnuksilla käyttäjäprofiileja on muokattu.

Laatuporttiin kätevä Sospot2-ratkaisu potilas- ja sosiaaliasiavastaavien yhteydenottoihin

Laatuportin Ilmoittamisen moduuliin on tehty uudistus koskien potilas- ja sosiaaliasiavastaavien yhteydenottoja. Sospot2-nimellä kulkeva uudistus tekee yhteydenottojen kirjaamisesta, seurannasta ja raportoinnista aiempaa kätevämpää ja nopeampaa, vuoden 2025 alussa muuttuneen potilaslain vaatimuksia noudattaen. Sospot2 on järjestelmän ensimmäinen Rego 2 -teknologialla toteutettu kokonaisuus.

Uudistus helpottaa potilaiden oikeuksien ja aseman kehityksen seurantaa sekä toiminnan kehittämistä hyvinvointialueilla. Kertynyt tieto auttaa havaitsemaan epäkohtia ja kehityskohteita ja tuo näkyväksi esimerkiksi toistuvat yhteydenottojen syyt tai yhteydenottajia yhdistävät piirteet. Lisäksi se mahdollistaa organisaation sisäisen tarkastelun esimerkiksi kuntia tai toimialueita vertaillen.

Viimeisimmässä, toukokuussa 2025 julkaistussa järjestelmäpäivityksessä laajennettiin myös yhteydenottojen statistiikka- ja raportointimahdollisuuksia. Näin voidaan seurata kokonaisuutena mm. yhteydenottojen määriä, syitä, toimenpiteitä ja näiden kehityssuuntia. Koonti- ja mittaristonäkymiä kehitetään jatkossa vielä eteenpäin yhdessä asiakasyhteisön kanssa.

Laatuportti on tällä hetkellä ainoa sote-toimialan ilmoittamisen ohjelmistoratkaisu, jossa on käytössä yllä kuvattu toiminnallisuus. Laatuportille on myös myönnetty Valviran B-luokitus, joka toimii osoituksena järjestelmän vahvasta tietoturvasta ja luotettavuudesta sekä kaikkien asiaankuuluvien lakien ja säädösten täyttämisestä.

Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.

Lue lisää