St1 parantaa jalostamonsa osaamisen hallintaa Regolla

Kuvat: ©St1 Refinery

St1 Refinery kehittää ja jalostaa nestemäisiä polttoaineita Ruotsin Göteborgissa. Yhtiön jalostuskapasiteetti on 30 miljoonaa tynnyriä raakaöljyä vuodessa eli noin 11 500 tonnia päivässä. Tämä vastaa noin 25 prosenttia öljytuotteiden kokonaiskysynnästä Ruotsissa. Jalostamo tuottaa myös kestävää lentopolttoainetta (SAF) ja uusiutuvaa dieseliä (HVO).

St1 Refinery otti vuonna 2024 käyttöön Qreformin Rego HSEQ -ohjelmiston voidakseen hallita ja kehittää osaamistaan paremmin. Yhteistyö alkoi osaamisen nykytilan analysoinnilla ja kehityssuunnitelman laatimisella vaiheittain kohti asetettuja tavoitteita. St1 Refineryn Head of Training Svante Sjölander pitää Regoa hyödyllisenä osaamisen hallinnassa sekä läpinäkyvyyden että systemaattisuuden parantamisessa.

Suunnitelmallinen osaamisen johtaminen on investointi henkilöstöön

Ruotsin Göteborgissa sijaitseva St1 Refinery AB työllistää tuotannossa ja laitosten kunnossapidossa yli 200 öljyteollisuuden asiantuntijaa. Yritys on osa St1 Nordic Oy:tä, ja sen päätuotteita ovat bensiini, rikitön MK-1-diesel ja muut keskitisleet. Se on yksi maailman energiatehokkaimmista öljynjalostamoista ja Euroopan ensimmäinen jalostamo, joka on saanut ISO 14001:2015 -standardin mukaisen ympäristösertifikaatin.

Ympäristön lisäksi yritys panostaa vahvasti henkilöstöönsä ja osaamiseensa. Regon käyttöönotto on ollut tärkeä askel kehitystyössä.

”Osaamisen hallinta on meille ehdoton välttämättömyys. Sen avulla voimme varmistaa toimintamme turvallisuuden, minkä lisäksi se tuottaa ympäristöllisiä ja taloudellisia hyötyjä”, Sjölander sanoo.

St1 Refineryn osaamisen hallinta kattaa useita osaamisvaatimuksia, niin muodollisia kuin epämuodollisiakin. Kun uusi operaattori aloittaa työnsä, yrityksellä on oltava systemaattinen perehdytys- ja koulutussuunnitelma vähintään 2,5 vuodeksi eteenpäin. Näin työntekijä tietää, mitä häneltä odotetaan, mitkä vaatimukset hänen on täytettävä ja mitkä koulutukset hänen on suoritettava.

Ennen kaikkea on tärkeää olla yhteinen suunnitelma, jolla varmistetaan työntekijän edellytykset onnistua vaativassa työssään. Näin työntekijät pystytään myös kouluttamaan työhön mahdollisimman tehokkaasti.

”Jokaisen operaattorin on hallittava vähintään 10–15 eri osaamisaluetta, palontorjunnasta ja kaasutestauksesta työlupiin asti. Hoidamme suuren osan tästä koulutuksesta nyt Regossa”, Sjölander kertoo.

Rego on tuonut rakennetta, nopeutta ja avoimuutta

St1 Refinery otti Rego HSEQ -ohjelmiston käyttöön vuonna 2024 voidakseen hallita paremmin osaamisensa kokonaisuutta ja päivittäistä työvuorosuunnittelua. Yrityksellä oli riski ajautua osaamisvajeeseen, koska useita koneenkäyttäjiä oli eläköitynyt eivätkä uudet operaattorit pysyneet töissä yhtä pitkään kuin aiemmin.

”Tarvitsimme uudistetun tavan kouluttaa henkilöstöämme. Halusimme nopeuttaa oppimista ja tehdä vaatimuksistamme ja koulutuksestamme avoimempia.”

St1 Refinery halusi järjestelmän, jonka avulla kaikki johdosta operaattoreihin asti näkisivät koulutustilanteen ja kaikki tarvittavat pätevyydet sekä vuorotiimin että yksittäisen operaattorin tasolla. Näin voitaisiin varmistaa, että henkilöstön koulutustaso ja osaaminen ovat riittävät ja yhdenmukaiset monimutkaisen jalostamon operointiin.

”Rego on ollut meille – operaattoreille, vuoropäälliköille, koulutusosastolle, operatiiviselle johdolle ja jalostamon johtoryhmälle – erittäin hyvä työkalu, jonka avulla voimme kouluttaa operaattoreitamme systemaattisesti. Se mahdollistaa helpon tavan seurata henkilöstömme osaamista ja koulutusta. Se antaa myös näkyvyyttä mahdollisiin tuleviin osaamisvajeisiin ja auttaa vuoropäällikköjä reagoimaan ennalta, jottei työvuoroihimme tule koulutus- ja osaamisvajetta”, Sjölander sanoo.

Kokenut konsultti tuo lisäarvoa

St1 Refinery oli panostanut osaamisen hallintaan monin tavoin jo ennen Regoa, mutta tarpeeseen suunniteltu ohjelmisto tuo nyt tekemiseen lisää rakennetta ja avoimuutta. Näin johto ja esihenkilöt sekä työntekijät itse pysyvät ajan tasalla vaatimuksista ja jalostamon osaamistarpeiden tilasta.

Qreformin johtava konsultti Tommi Leppänen on johtanut yhteistyötä palveluntarjoajan puolelta. Hän kertoo, että St1 Refinery oli panostanut osaamisen hallintaan selvästi jo aiemmin, mutta yrityksessä oli huomattu, että asiat voitaisiin tehdä vielä suunnitelmallisemmin ja tehokkaammin. Yrityksessä oltiin valmiit kehittämään prosesseja ja ratkaisuja avoimin mielin yhdessä.

”St1 Refinery on ollut halukas kehittämään, kuuntelemaan avoimesti ja hyödyntämään osaamisen hallinnan asiantuntemustamme. He näkivät systemaattisen osaamisen hallinnan hyödyt ja ovat olleet halukkaita työskentelemään sen eteen. Tällaisen organisaation kanssa on hienoa tehdä töitä yhdessä”, Leppänen sanoo.

St1 Refinery valitsi Rego HSEQ:n kuultuaan siitä alalla kehuja. Nykyisin järjestelmää käyttää yrityksessä reilusti yli sata työntekijää.

”Vuoropäälliköt ovat olleet kaikkiaan erittäin tyytyväisiä järjestelmään, ja olemme saaneet positiivista palautetta myös operaattoreilta. Olemme käyttäneet ohjelmistoa jonkin aikaa, ja meillä on nyt paljon parempi ja läpinäkyvämpi kuva työvuorojen koulutus- ja osaamistilanteesta”, Sjölander sanoo.

Sjölander on ollut tyytyväinen yhteistyöhön Qreformin kanssa. Rego-ohjelmiston lisäksi Qreformin tarjoama konsultointi on osoittautunut hyödylliseksi.

”Konsultointi on ollut erittäin hyödyllistä, ja se on varmasti nopeuttanut meillä ohjelmiston käyttöönottoa. Yhteistyö on ollut erittäin hyvää, ja Qreform on vastannut ja ryhtynyt toimiin nopeasti aina, kun olemme kysyneet”, Sjölander toteaa.