Uutta Regossa ja Laatuportissa: pätevyyksiin uusi tilastonäkymä, kemikaalirekisterin uusi käyttöliittymä, ilmoittaminen helpottuu Laatuportti-organisaatioiden välillä

Esittelemme tuoteblogeissa Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään järjestelmän uudet mahdollisuudet entistä helpommin ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossa. Elo-lokakuussa 2025 toteutettiin yhteensä noin 150 muutosta.

Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin 

Pätevyyksien hallinta: uusi tilastonäkymä, koulutustodistukset, helpommat suorituskirjaukset

Regon ja Laatuportin Pätevyyksien hallinta -moduuliin on lisätty uusi pätevyyksien tilastonäkymä. Näkymä vastaa monenlaisiin raportoinnin ja tilastoinnin asiakastarpeisiin, ja sillä voidaan korvata  monia aikaisempia pätevyyksien erikoisraportteja. Uudesta tilastonäkymästä on mahdollista nähdä esimerkiksi digitaalisten laitepassien kokonaistilanne koko organisaatiossa tai yksikössä: paljonko laitepasseja on yhteensä, missä tilassa ne ovat ja keiden laitepassit ovat lähiaikoina vanhentumassa.

Pätevyyksien hallinnan moduuliin on myös lisätty saavuttamis- ja ylläpito-ohjelmiin uusi dynaaminen taulukkoelementti. Uudistus helpottaa suoritusten kirjaamista: esimerkiksi esihenkilö, matriisin ylläpitäjä tai koulutettava työntekijä itse pystyy tekemään kirjauksia ennalta määritettyjen otsikkojen alle. Uudistus avaa asiakkaille monipuolisia mahdollisuuksia toiminnallisuuden hyödyntämiseen omassa organisaatiossa.

Koulutusten yhteyteen on myös toteutettu asiakaskohtaisesti räätälöitävä koulutuksen todistuspohja. Aiemmin tietyn koulutuksen suorittaminen näkyi vain rivinä historiatiedoissa – nyt suoritetuista koulutuksista on mahdollista tulostaa erillinen todistus.

Koulutuksiin liittyvä uudistus on ollut myös se, että striimatut koulutusvideot voidaan nyt katsoa suoraan Regon tai Laatuportin käyttöliittymästä ja kuitata ne järjestelmässä katsotuksi. Videoille on määritelty oma luokittelunsa, jotta niitä pystytään käsittelemään koulutussuorituksina ja näyttämään suoritukset myös koulutusportaalissa.

Koulutusten monikielistä julkaisua on myös helpotettu ja yksinkertaistettu.

Kemikaalirekisterin käyttöliittymäuudistus, ilmoittamisen uutuuksia, tietojen säilytys- ja poistoaikojen hallinta, juurisyyanalyysin visualisointi

Kemikaalirekisteri-osion käyttöliittymää on päivitetty merkittävästi. Näkymää on selkeytetty ja yhdenmukaistettu vastaamaan Regon ja Laatuportin muiden osioiden yleisilmettä.

Ilmoittamisen moduulin on lisätty Erinomainen toiminta -ilmoituspohja. Tämä antaa mahdollisuuden tuoda esiin ja jakaa organisaatioissa myös positiivisia havaintoja ja hyviä käytäntöjä. Ilmoitusten käsittelyssä on mahdollisuus toimenpiteiden asiakaskohtaiseen lisäluokitteluun, onnistumisen vaikutusten ja onnistumisluokan valintaan, myötävaikuttavien tekijöiden monitasoiseen luokitteluun sekä näiden kaikkien huomiointiin tilastoinnissa ja raportoinnissa.

Ilmoittamiseen on myös lisätty mahdollisuus herätteisiin, jotka lähetetään tietylle käyttäjäryhmälle valittujen lisäkysymysten perusteella. Tyypillinen käyttötapaus on tietyn tapahtuman erittäin vakavaksi luokitellut seuraukset, jolloin ilmoituksesta halutaan välitön heräte ennalta määritellylle käyttäjäryhmälle.

Lisäksi Ilmoittamisen moduuliin on lisätty toimenpiteen vastuuhenkilölle mahdollisuus hylätä määritelty toimenpide.

Järjestelmään kirjattujen tietojen säilytys- ja poistoaikojen hallintaa on päivitetty siten, että vanhenevat tiedot voidaan määrittää poistumaan joko automaattisesti tietyn määräajan umpeuduttua tai manuaalisesti raportin perusteella. Kyseessä on yksinomaan pääkäyttäjille varattu hallintatoiminnallisuus.

Juurisyyanalyysin visualisointia on selkeytetty, jotta tapahtumaketjujen analysointi on aiempaa helpompaa ja selkeämpää.

Laatuportissa on nyt mahdollista välittää ilmoituksia organisaatioiden välillä

Ilmoittamisen moduulia käyttävien Laatuportti-asiakkaiden on nyt mahdollista lähettää toisilleen ilmoituksia. Ilmoitusten integraatiosovelluksen avulla ilmoituksia voidaan tehdä oman järjestelmän kautta organisaatioille, joiden kanssa on tehty sopimus ilmoitusten välittämisestä.

Organisaatioidenvälisistä ilmoituksista syntyy määritellyistä ilmoitustyypeistä automaattisesti kopio vastaanottavaan organisaatioon käsiteltäväksi. Organisaatio voi luokitella ilmoituksen oman jaottelunsa mukaisesti ja välittää sen tarvittaessa myös eteenpäin. Ainoastaan whistleblow-ilmoitukset jäävät organisaatioidenvälisen ilmoittamisen ulkopuolelle.

Ilmoitukset aiheuttavat vastaanottavassa organisaatiossa normaalit, käsittelyyn määritellyt herätteet. Lähettävän organisaation käsittelijälle tulee puolestaan tieto, kun ilmoituksen kopion käsittely valmistuu. Tehdyt ilmoitukset ovat nähtävissä molempien organisaatioiden raporteissa ja tilastoissa.

Sovelluksen kehityksessä ja käyttöönotossa on parhaillaan menossa pilottivaihe. Pilottiin on mahdollista ilmoittautua mukaan oman asiakasvastaavan kautta.

Lue lisää aiheesta marraskuussa 2025 julkaistusta uutisesta.

Laatuportti: palvelutuotannon häiriöilmoitukset ja palveluntuottajien omavalvontailmoitukset

Palvelutuotannon häiriöilmoitus on Laatuportin uusi ilmoitustyyppi, joka mahdollistaa välittömän tiedonsaannin palvelussa tapahtuvasta häiriöstä. Lisäksi se sisältää arvion häiriön vakavuudesta, tiedoksiannot ja tarvittavien toimenpiteiden ohjauksen.

Häiriöilmoitus perustuu valtioneuvoston asetukseen, joka velvoittaa hyvinvointialueita varautumaan sosiaali- ja terveydenhuollon häiriötilanteisiin. Se auttaa muodostamaan ja ylläpitämään tilannekuvaa häiriöistä, ilmoittamaan häiriötilanteen vakavuudesta ja mahdollisesta vaikutuksesta aluehallintovirastolle sekä arvioimaan häiriön vaikutuksia palveluihin.

Lisäksi Laatuportin Ilmoittamisen moduuliin on tullut saataville Palveluntuottajien omavalvontailmoitus. Omavalvontailmoituksella palveluntuottaja voi ilmoittaa palvelun järjestäjälle omassa tai alihankkijan toiminnassa ilmenneen, asiakas- ja potilasturvallisuutta olennaisesti vaarantaneen epäkohdan, tapahtuman tai muun puutteen. Omavalvontailmoituksen käyttötarve koskee hyvinvointialueille toimitettavia, lakisääteisiä ilmoituksia (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta 29 §).

Lue lisää aiheesta marraskuussa 2025 julkaistusta uutisesta.

Tutustu aiempiin tuoteblogeihimme:

Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.

Lue lisää