Laatuportti-päivitysten tärkeimmät muutokset

Oletko jo tutustunut Laatuportin versiopäivitysten viimeisimpiin muutoksiin? Kannattaa hyödyntää nämä uusimmat käyttöä helpottavat toiminnallisuudet laadun- ja riskienhallinnan, vaaratapahtumailmoittamisen sekä pätevyyksien hallinnan osalta. Päivitykset sisältävät aina myös korjauksia havaittuihin virheisiin tai muihin ongelmiin.

Laadunhallinta

Laadunhallinnan toimintoja on muokattu käyttäjäystävällisemmiksi ja tuotu uusia tapoja liikkua tapahtumissa sekä käsitellä arviointikoostetta.

• Arviointikoostetta on mahdollista suodattaa mille organisaatiotasolle tahansa. Aiemmin suodatusmahdollisuus oli vain ”valittavissa oleva” merkityille yksiköille.
• Lomakkeille on lisätty mahdollisuus siirtyä suoraan tapahtuman tai lomakkeen raporttinäkymään.
• Lomakkeille lisätty mahdollisuus tarkastella monirivisten kenttien tallennushistoriaa
• Korjaus: Havaintokoosteessa korjattu ”Tapahtuman tyyppi” valinnalla tehty suodatus

Riskienhallinta

Riskienhallinnan käyttö on laajentunut erityyppisiin arviointeihin ja siksi toimintoihin on tehty useita käyttöä helpottavia uudistuksia:

• Riskirekisterissä on nyt mahdollista suodattaa listausta mille organisaatiotasolle tahansa – myös välitasoille, joihin ei normaalisti voi kohdistaa tapahtumia tai riskejä. Näin suodatus onnistuu helposti nyt myös liiketoiminta- tai yksikkötasoille.
• Riskin muokkausnäkymässä olevat ”Seuraava” ja ”Edellinen” toiminnot noudattavat nyt järjestystä, joka tulee riskille merkityn suuruuden mukaan.
• Lomakkeille on lisätty mahdollisuus siirtyä suoraan tapahtuman tai lomakkeen raportti näkymään.
• Muutos: Riskirekisteriin lisätty suodatus ”lähde” tiedon mukaan
• Muutos: Riskien tilastoihin lisätty suodatus ”lähde” tiedon mukaan

Vaaratapahtumien ja poikkeamien raportointi

Vaaratapahtumien raportoinnin ilmoitusten käsittelytietoihin on tehty tarkennuksia ja erityisesti tapaturmailmoitusten osalta. Yksityiskohtaisemmat tiedot ja luokittelut helpottavat ilmoitusten käsittelyä sekä tarjoavat laadukkaampaa tietoa riskienhallintaan.

Työtapaturman ilmoittamisessa valinta ”Onko tapaturma aiheuttanut sairaanhoitoa?” on lisätty myös ilmoittajan valittavaksi. Näin käsittelijä saa tämän tiedon jo valmiiksi käyttöönsä.

Toimenpidekoosteesta on poistettu ”ilmoituksen tiedoksiannot”, koska ne eivät vaadi toimenpiteitä.

Ilmoituksiin on mahdollista määritellä minimi- ja maksimikäsittelyajat ja niiden perusteella lähtevät sähköpostimuistutukset. Määräaikojen asettaminen on aina asiakaskohtaista ja niitä voidaan muuttaa Qreformin käyttötuessa. Tämä mahdollistaa selkeän seurannan siitä, että ilmoitusten käsittely etenee annetussa aikataulussa.

• Vaaratilanteen ilmoituslomakkeella tapaturmailmoituksissa on lisätty pakolliseksi valinnaksi ”Vaatiko tapaturma sairaanhoitoa tai ensiapua”:

• Tapaturmailmoituksen käsittelijälle on lisätty ko. valinnan lisäksi seuraavat valinnat:

• Tilastoihin on lisätty mahdollisuus suodattaa tilastoa näillä uusilla tapaturman valinnoilla:

• Työtapaturman ilmoittaminen on nyt selkeää ja helppoa. Työtapaturma ilmoitetaan jatkossa ko. ilmoitustyypin alle lisättävänä ”Tapahtuman luonne”-valinnalla.
• Tapaturma on poistettu seuraukset valinnoista, koska se sekoitettiin työtapaturmaan.

Pätevyyksien hallinta

Laatuportin pätevyyksien hallinnan käyttö on laajentunut ja mm. lääkelupien ja laiteosaamisen pätevyyksien hallinnan käytännöt ovat vaatineet Laatuportin toimintoihin kehitystä. Pätevyyksien hallinnan moduuli onkin nyt aktiivisen kehityksen piirissä ja saamme siihen koko ajan hyviä ideoita käyttäjiltä.

Keskeisiä kehityskohtia viimeisessä päivityksessä ovat olleet:

• Pätevyysmatriisiin on lisätty mahdollisuus suodattaa matriisia myös henkilön perusteella.
• Pätevyysmatriisiin on lisätty näkyviin mahdollinen pätevyyden vastuuhenkilö. Tieto tulee näkyviin, kun hiiri viedään matriisin otsikkorivin pätevyyden päälle.
• Pätevyyden ylläpitoon on lisätty mahdollisuus suodattaa listausta pätevyyden vastuuhenkilön perusteella.
• virtuaalimatriisin eli organisaatiorakenteesta riippumattoman matriisin näkymään on lisätty näkyviin henkilöiden organisaatioyksiköt ja kyseistä matriisia voidaan nyt myös suodattaa näiden organisaatioyksiköiden perusteella. Virtuaalimatriisia voidaan hyödyntää, kun halutaan tarkastella ja hallinnoida vaikkapa tiettyjen erikoisosaajien pätevyyksiä eri yksiköistä.

Muutoksia organisaatiorakenteen käsittelyyn

Laatuportin organisaatiorakenteessa on mahdollista merkitä yksikkö ”piilotetuksi”, jolloin yksikkö ei näy enää valintalistauksissa. Tämä mahdollistaa yksiköiden lisäämisen etukäteen esim. organisaation muuttuessa.

Piilotettuja yksiköitä voidaan käyttää myös silloin, kun halutaan rakentaa käsittelysääntöjä tai työnkulkuja, jotka poikkeavat normaalista käytännöstä esim. kumppanien tai alihankkijoiden tekemien ilmoitusten käsittelysäännöt.