Rego- ja Laatuportti-järjestelmä on päivitetty lokakuun lopussa versioon 1.55. Tutustu järjestelmäpäivityksen muutoksiin ja uusiin toiminnallisuuksiin.

UUTINEN

Rego ja Laatuportti: lokakuun järjestelmäpäivitys

UUTINEN

Rego ja Laatuportti: lokakuun järjestelmäpäivitys

31.10.2022

Rego– ja Laatuportti-järjestelmä on päivitetty lokakuun lopussa versioon 1.55. Tutustu järjestelmäpäivityksen muutoksiin ja uusiin toiminnallisuuksiin.

Laadunhallinta

Muutos: Valvontakäynti-tyyppisten tapahtumien osalta on poistettu oletuksena auditoitavan organisaation tapahtumiin tuleva näkyvyys ulkoisille auditoijille ja sopimusauditoijille.
Muutos: Uuden tekstikentän lisäys -toiminto on muutettu Tapahtuman lomakkeissa plus-ikoniksi muissa kuin ulkoisten auditointien lomakkeissa.

Riskienhallinta

Uusi: Lomakepohjaan on mahdollista lisätä kuvia.
Uusi: Riskien koontiraportti. Tilastoa ja kuvaajia sisältävä koontiraportti organisaation eri tasojen riskeistä.
Muutos: Riskienhallinnan tapahtumia ja riskejä voi jatkossa muokata vain käyttöliittymässä valitussa asiakkuudessa.
Muutos: Riskirekisterin ”Riskit ja toimenpiteet” Excel-tiedostoon on lisätty uusia riskien ja toimenpiteiden tietokenttiä.
Muutos: Uuden tekstikentän lisäys toiminto on muutettu plus -ikoniksi tapahtuman lomakkeissa.
Korjaus: Riskirekisterin ”Riskit ja toimenpiteet Excel” ei toiminut organisaatioyksikön perusteella tehdyllä suodatuksella

Haitta- ja vaaratapahtumien raportointi/-ilmoittaminen

Muutos: Tilastojen kuvaajaan on tehty muutos silloin, kun on valittuna kaksi tarkasteltavaa ajanjaksoa. Tällöin kuvaajaan piirtyy rinnakkain molempien tarkastelujaksojen tiedot.

Pätevyyksien hallinta

Uusia toiminnallisuuksia:

Voidaan luoda pätevyysprofiileja, jolla voidaan edelleen ryhmitellä useita pätevyyksiä kokonaisuuksiksi pätevyysluokittelun rinnalla.
Pätevyysprofiilin perusteella useamman pätevyyden antaminen yhdelle tai useammalle henkilölle pätevyysmatriisin kautta.
Organisaation pääkäyttäjälle on lisätty näkyvyys arkistoituihin pätevyyksiin.
Pätevyyden haltijalle on mahdollista määritellä organisaatiokohtaisesti näkyvyys myös hänen päättyneisiin pätevyyksiinsä.
Pätevyyden koulutuksen/saavuttamisohjelman aloittamisesta voidaan lähettää sähköpostiheräte osallistujalle. Toiminnon aktivointi vaatii organisaatiokohtaisen asetuksen.

Koulutus

Uusi: Organisaation pääkäyttäjälle on lisätty näkyvyys arkistoituihin koulutuksiin.
Uusi: Koulutuksiin voidaan lisätä tageja, joiden perusteella niitä voidaan hakea sekä ylläpidon että omat koulutukset vapaasana haulla.
Uusi: Koulutuksiin voidaan määritellä ”Määräaika sisällön tarkistamiseksi”. Kun kyseinen määräaika täyttyy, lähtee tästä viesti koulutukseen valituille vastuuhenkilöille.
Muutos: Koulutusten hakua on parannettu siten, että haku voidaan tehdä useammalla hakusanalla.