Väyläviraston poikkeamienhallinnan ja valvonnan tietojärjestelmäksi Rego

Väylävirasto hankkii poikkeamienhallinnan ja valvonnan tietojärjestelmäksi Qreformin Regon. Rego HSEQ-järjestelmän valvonnan- ja vaaratapahtumienhallinnan moduulit tukevat Väyläviraston poikkeamienhallinnan ja valvonnan prosessien tuottamien tietojen hallintaa. Tämä lisää toiminnan tehokkuutta, yhtenäisyyttä ja laatua. Järjestelmä otetaan käyttöön marraskuun 2022 loppuun mennessä.

Väylävirasto on noin 480 hengen asiantuntijavirasto, joka keskittyy tie-, rata- ja meriliikenteen väyläverkon suunnitteluun, kehittämiseen ja kunnossapitoon sekä liikenteen ja maankäytön yhteensovittamiseen. Lisäksi Väylävirasto vastaa liikenteenohjauksen ja talvimerenkulun järjestämisestä.

Väyläviraston uuden Rego-tietojärjestelmähankinnan lähtökohtana on modernisoida poikkeamienhallinnan ja valvonnan prosessien tuottamien tietojen hallintaa. Järjestelmähankinta tulee tukemaan Väyläviraston valvontatapahtumien tasalaatuisuutta ja raportoinnin yhtenäistämistä, sekä korvaa käytössä olevan TURI-järjestelmän turvallisuuspoikkeamienhallinnan moduulin. Järjestelmän käyttöönoton myötä omavalvonnan manuaalinen työ vähenee etenkin kokonaisuuden seurannan ja koordinoinnin osalta. Palvelu vastaa väylänpidon koko elinkaaren tarpeisiin ja se tulee olemaan kaikkien väylämuotojen (tie, rata, vesi) käytössä.

Rego-järjestelmän valvonnan- ja vaaratapahtumaraportoinnin moduulit parantavat Väyläviraston kykyä kehittää toimintaansa perustuen analysoituun tietoon ja siirtää samalla toiminnan painopistettä kohti tiedolla johtamista myös turvallisuuden ja omavalvonnan osalta.

Järjestelmähankinnan myötä havaintojen kirjaaminen, luokittelun yhtenäisyys ja toimenpiteiden seuranta helpottuvat. Koska tietojärjestelmä on rakennettu modulaarisesti, se on myös helposti skaalattavissa viraston tarpeiden mukaan tulevaisuudessa.

”Odotamme mielenkiinnolla yhteistyötä Väyläviraston kanssa. Viraston toiminnan laajuus ja monimuotoisuus haastaa Regon toiminnallisuudet uudella tasolla – mutta siihen olemme valmiina”, toteaa toimitusjohtaja Timo Raaska Qreformista.

Inhimilliset ja organisatoriset tekijät osana turvallisuusjohtamista

Väyläviraston toimintakulttuurissa inhimillisten ja organisatoristen tekijöiden huomioiminen korostuu etenkin osana valvonnan- ja turvallisuuspoikkeamien menettelyitä. Käytännössä tämä tarkoittaa ohjeiden ja työkalujen päivittämistä niin, että ne ohjaavat ottamaan inhimilliset ja organisatoriset tekijät järjestelmällisesti huomioon osana turvallisuusjohtamista. Näiden tekijöiden huomiointi edellyttää tietoista toimintaa sekä aktiivisuutta, jota tuetaan virastossa sekä kohdennetulla viestinnällä että koulutuksilla.

Kuva: Väylävirasto