Uutta Regossa ja Laatuportissa: käteviä QR-koodeja sekä uudistuksia raportteihin ja asiakaspalautelomakkeeseen

Esittelemme tuoteblogeissa Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään järjestelmän uudet mahdollisuudet entistä helpommin ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossa. Huhti-heinäkuussa 2025 toteutettiin yhteensä yli sata muutosta.

Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin 

Pätevyyksien hallinta: uusi koulutusraportti ja koulutusohjelman automatisoitu aloitus

Regon ja Laatuportin Pätevyyksien hallinta -moduuliin on lisätty uutena koulutusraportti. Koulutusraportilla esihenkilö voi koostaa listan esimerkiksi tietyn työntekijän suorittamista koulutuksista tai työntekijöistä, jotka ovat suorittaneet tietyn koulutuksen. Raportissa voidaan hyödyntää myös haluttuja suodatuksia, kuten suorituspäivämääriä tai organisaation yksikköä.

Pätevyyden saavuttamisohjelmiin on lisätty mahdollisuus käynnistää ohjelma automaattisesti uusille yksikössä aloittaville työntekijöille. Toiminnallisuus vähentää manuaalista työtä etenkin suurissa organisaatioissa, joissa saavuttamisohjelmat on avattu aiemmin erikseen jokaiselle aloittavalle työntekijälle.

Pätevyyksien raportteihin ja pätevyystietoihin on myös lisätty osaamistasot omaksi sarakkeekseen, mikä mahdollistaa haun tietyn pätevyyden osaamistason saavuttaneille työntekijöille.

Työvuorojen hallinnan koontinäkymässä on nyt mahdollista konfiguroida osaamisen kertyminen näkyville henkilön etusivulle ja edistää siten osaamisen kehittymistä visuaalisen indikaattorin avulla.

Ilmoittaminen: QR-koodeja, ilmoitusten yhdistäminen ja asiakaspalautelomake

Ilmoittamisen moduulia käyttävien asiakkaiden on nyt mahdollista luoda yksikkökohtaisia QR-koodeja, joilla käyttäjä pääsee tekemään kätevästi vaaratilanneilmoituksen. Koodien luonti on ollut mahdollista tietyntyyppisissä ilmoituksissa ja osalle asiakkaista jo aiemmin, mutta nyt toiminnallisuus laajennettiin kattamaan kaikki asiakkaat ja myös vaaratilanneilmoitukset.

Järjestelmään on myös lisätty mahdollisuus yhdistää ilmoituksia toisiinsa yhdistämistyökalun avulla ja ottaa käyttöön linkitettyjen ilmoitusten näkymä. Muutos tehtiin, koska osa asiakkaista on toivonut mahdollisuutta yhdistää toisiinsa ilmoitukset, jotka liittyvät samaan tapahtumaan. Hyödyksi on nähty se, että tapahtumasta saadaan tällöin helpommin kokonaiskuva, tapahtuma näkyy tällöin tilastoinnissa vain kertaalleen ja kaikki samaan tapahtumaan liittyvät ilmoitukset saadaan käsiteltyä ja merkittyä valmiiksi kerralla.

Asiakaspalautelomakkeeseen on tehty useita muutoksia ja saavutettavuusparannuksia. Muutoksia on tehty kaikkiaan yli 25 kpl, ja päivitystyö jatkuu edelleen. Keskeisin saavutettavuusparannus on se, että lomaketta voidaan nyt käyttää ruudunlukijaa ja näppäimistöä käyttäen.

Laadunhallinta: koonti- ja raporttinäkymien laajennetut suodatusmahdollisuudet

Laadunhallinnan koonti- ja raporttinäkymien suodatusta on parannettu ja yhdenmukaistettu. Hakusuodatuksia laajennettiin, jotta käyttäjä pystyy suodattamaan hakutuloksia aiempaa useammilla hakukriteereillä ja jotta käytössä ovat samat suodatukset koontinäkymästä riippumatta. Mukaan lisättiin esimerkiksi asiakkaiden toivoma kehityshankkeiden luettelointi.

Laatuportti: omavalvonnan selvityspyynnöt, selvityspyyntöjen tilastointi ja palveluntuottajavalvonnan herätteet

Omavalvonnallisten yhteydenottojen ja selvityspyyntöjen kirjaukset on selkeytetty ja yhdenmukaistettu omaksi toiminnallisuudekseen. Käytettävissä on nyt myös selvityspyyntöjen tilastointi.

Laatuportin Laadunhallinta-moduulin Palveluntuottajavalvontaan on lisätty mahdollisuus asettaa herätteitä, jotka muistuttavat palveluntuottajaa lomakkeelle vaadittavista täydennyksistä tai liitteistä.

Muita päivityksiä: käyttäjien automaattinen anonymisointi ja käyttöoikeuksien kopiointi

Järjestelmän hallintaan on lisätty GDPR-periaatteiden mukainen arkistoitujen käyttäjien automaattinen anonymisointi. Näin organisaatiosta poistuneita henkilöitä koskevia tietoja ei voida yhdistää kyseiseen henkilöön nimeltä, mutta järjestelmässä säilyvät edelleen heidän tekemänsä ilmoitukset ja heitä koskevat tapahtumat.

Järjestelmänlaajuinen muutos on myös se, että käyttöoikeuksien hallinnassa on nyt mahdollista kopioida käsittelyoikeuksia henkilöltä toiselle. Tämä vähentää manuaalista työtä oikeuksien asettamisessa.

Tutustu aiempiin tuoteblogeihimme:

Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.

Lue lisää