Digitaaliset laitepassit säästävät esihenkilöiden työaikaa työntekijöiden laiteosaamisen hallinnoinnissa

Esihenkilöiden vastuulla on varmistaa työntekijöiden laitepätevyyksien voimassaolo ja seurata pätevyyksien vanhenemisia. Laatuportin digitaaliset laitepassit säästävät esihenkilöiden laiteosaamisen varmistamisen ja seurannan hallinnointityötä noin 30-50 % verrattuna vanhoihin käytäntöihin.

Laatuportin digitaaliset laitepassit on tarkoitettu kaikille terveyden- ja sosiaalihuollon yksiköille, joita koskee velvoitteet lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen varmistamisesta (Laki lääkinnällisistä laitteista 719/2021). Laatuportti auttaa toimintayksikköjä täyttämään laiteosaamisen viranomaisvaatimukset sekä edistämään terveydenhuollon henkilöstön laiteosaamista.

Laatuportin digitaalisten laitepassien avulla myös helpotetaan ja tehostetaan laiteosaamisen seurantaa ja hallinnointia arjessa. Asiakkaat arvioivat, että laitepassit säästävät esihenkilöiden laiteosaamisen varmistamisen ja seurannan hallinnointityötä noin 30-50 % verrattuna vanhoihin käytäntöihin (paperiversiot laitepasseista, Excelit). Esihenkilöiden työajankäytössä tämä on merkittävä säästö.

Esihenkilöille helppokäyttöiset työkalut laiteosaamisen hallintaan

Laatuportista esihenkilöt ja työntekijät saavat nopeasti aina ajantasaisen tiedon työntekijöiden suorittamista laitekoulutuksista, koulutusten sisällöistä sekä voimassa olevista ja vanhenevista laitepätevyyksistä. Työntekijät voivat helposti tarkistaa omien pätevyyksien tilan työasemalta tai mobiilikäyttöliittymän kautta.

Työntekijälle syntyy Laatuporttiin henkilökohtainen pätevyysrekisteri ja järjestelmä ilmoittaa automaattisesti pätevyyksien vanhenemisesta. Esihenkilöt voivat tarkastella työntekijöiden laitepätevyyksien voimassaoloa havainnollisista osaamismatriiseista ja ennakoida mahdolliset tulevat pätevyysvajeet ja käynnistää ajoissa tarvittavat laitekoulutukset osaamisen varmistamiseksi omalla vastuualueellaan.

Automaattiset ilmoitukset pätevyyksien vanhenemisista

Laitepätevyyksien ylläpito varmistetaan automaattisella työnkululla, joka lähettää automaattisesti työntekijöille henkilökohtaiset ilmoitukset ja koulutuskutsut, kun jokin laitepätevyys on vanhenemassa.

Ylläpitokoulutusohjelmien sisällöt ja aikataulut voidaan määritellä ja automatisoida ennalta, jolla varmistetaan tehtäväkohtaisesti työntekijän ajantasaiset tiedot ja osaaminen.

Organisaation muissa järjestelmissä (esim. HR) oleva tieto on integroitavissa Laatuportin pätevyyksien hallintaosioon.

Lähteet:

Laki lääkinnällisistä laitteista (719/2021)

Laki terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista (629/2010)