Huomasitko jo nämä uudet toiminnallisuudet ja muutokset?

Regon ja Laatuportin huhtikuun versiopäivityksessä tuli jälleen uusia käyttöä ja seurantaa parantavia toiminnallisuuksia sekä muutoksia. Osa uusista toiminnallisuuksista on saatavissa käyttöön vain asiakaskohtaisena konfiguraationa, joten otathan yhteyttä, kun haluat nämä uudet toiminnallisuudet käyttöönne.

Riskienhallinta

Kaikille Rego-/Laatuportti-käyttäjille julkaistut uudet riskienhallinnan toiminnallisuudet ja muutokset:

• Riskienhallinnan tapahtumaan on lisätty pääkäyttäjälle näkyvyys tapahtuman muutoshistoriaan. Muutoshistoriasta on helppoa tarkastella kuka ja milloin tapahtumaa on muokattu, kun halutaan tarkastella tapahtuman tilamuutoksia. Jatkossa historiaan tulee myös mahdollisuus tarkastella tapahtuman sisältöä valittuna tallennushetkenä.
• Riskin muokkauksen näkymään on lisätty uusina tietoina riskitason arvioinnin trendi sekä riskin muutoshistoria. Riskin trendin avulla on helppo tarkastella yksittäisen riskin riskitason muutosta eri arviointikerroilla. Muutoshistoria taas kertoo tapahtuman historian tapaan kuka riskiä on päivittänyt ja milloin.
• Riskirekisterin näkymään on lisätty toiminto ”Riskit ja toimenpiteet Excel”, joka nimensä mukaisesti vie näkymään suodatetut riskit toimenpiteineen Excel-tiedostoon. Tämän exelin avulla voidaan tehdä monipuolista tiedon jatkojalostamista Excelissä tai muissa ohjelmistoissa, mikäli käytössä ei ole Laatuportin/Regon BI-rajapintaa.
• Riskiarviointi-tapahtuman riskien listausnäkymän esikatseluun on lisätty mahdollisuus tarkastella valittuun riskiin liitettyjä toimenpiteitä. Näin jo esikatselussa on kätevää vilkaista riskiin määritellyt hallintatoimet.
• Muutos: Riskiarviointi tapahtuman riskien listauksen yksittäisen tapahtuman esikatselun avautumisen tapaa on muutettu. Aiemmassa esikatselussa olleet ongelmat esikatseluikkunan ”katoamisesta” ovat nyt poistuneet ja esikatselu avautuu kätevästi selailun päälle omaan ikkunaan.

Seuraavat uudet toiminnallisuudet, on saatavissa organisaation käyttöön vain asiakaskohtaisena konfiguraationa. Ota yhteyttä, jos haluat nämä uutuudet käyttöönne!

• Lisätty asiakkuuskohtainen asetus, jonka aktivoinnilla myös toimenpiteen vastuuhenkilö voi ohjata toimenpiteen toiselle henkilölle ja/tai muuttaa toimenpiteen määräaikaa. Näin toimenpiteen vastuuhenkilölle voidaan antaa mahdollisuus delegoida tehtävä eteenpäin. Kaikista vastuuhenkilön tekemistä muutoksista jää myös loki tehtävään.
• Toimenpidekooste sähköpostina valitulla aikavälillä kaikista kuukauden sisällä vanhenevista tehtävistä. Näin esim. yksikön esihenkilö tai johtaja voi saada helposti seurattavan koosteen tehtävistä ja niiden tiloista – yksittäisten sähköpostien sijaan siis vain yksi selkeä koonti.

Laadunhallinta

Laadunhallintaan tuli muutos, jossa havaintokoosteen havaintojen näkyvyys voidaan nyt asettaa organisaatioyksikön laadunhallinnan yhteyshenkilö asetuksen mukaan. Havaintokoosteen näkyvyyttä voidaan siis nyt tarkemin rajata vastaamaan organisaation tietosuojasääntöjä ja muita toimintatapoja.

Haitta- ja vaaratapahtumien raportointi

Kaikille Rego-/Laatuportti-käyttäjille julkaistut uudet toiminnallisuudet ja muutokset:

• Vaaratilanneilmoituksiin on määriteltävissä riskityypin perusteella lähetettävät sähköpostiherätteet. Näin saadaan määriteltyä herätteitä erilaissta ”never event”-tyyppisistä havainnoista tai ilmoituksista, jotka koskevat jotakin tiettyä erikoisalaa tai -toimintoa.
• Tilastoihin on lisätty mahdollisuus suodattaa työ- ja henkilöturvallisuuden ilmoituksia valinnalla ”Onko vakuutusilmoitus tehty”. Näin voidaan tarkastella vain niitä ilmoituksia, joista on tehty Laatuportin rajapinnasta automaattinen ilmoitus vakuutusyhtiöön.
• Työtapaturman ilmoittajan syöttämää tietoa ”Työntekijä, jota ilmoitus koskee” voidaan nyt muuttaa ilmoituksen käsittelijän toimesta. Näin käsittelijä voi tarvittaessa korjata myös tähän tietoon annettuja virheitä.
• Muutos: Työtapaturmassa oleva kenttäotsikko ”Henkilö, jota ilmoitus koskee” on muutettu muotoon ”Työntekijä, jota ilmoitus koskee”. Tarkennuksella parannetaan työtapaturmailmoittamisen selkeyttä ilmoittajalle.