Digitaaliset laitepassit laitteen käyttöosaamisen varmistamisessa

Sote-organisaatioissa lääkinnällisten laitteiden laiteosaamisen varmistaminen on noussut entistä keskeisempään rooliin sosiaali- ja terveydenhuollon jatkuvassa laadun ja turvallisuuden parantamisessa. Vaatimuksiin vastaaminen edellyttää henkilöstön lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen varmistamista ja laitepätevyyksien dokumentointia. Laatuportin digitaaliset laitepassit mahdollistavat systemaattisen ja läpinäkyvän prosessin koko laiteosaamisen hallintaan ja dokumentointiin. 

Lääkinnällisiin laitteisiin kohdistuva lainsäädäntö määrittelee vaatimukset ja standardit lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen varmistamiseksi. Laatuportin digitaaliset laitepassit on tarkoitettu kaikille sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköille, joita koskee velvoitteet lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen varmistamisesta. 

Laatuportin digitaalisilla laitepasseilla varmistetaan, ylläpidetään, dokumentoidaan ja seurataan henkilöstön laiteosaamista sekä pätevyyksien tilaa systemaattisella ja läpinäkyvällä prosessilla. Laitepassikoulutuksilla ja ajantasaisilla pätevyyksillä varmistetaan, että työntekijät hallitsevat laitteiden käytön oikeaoppisesti ja turvallisesti. 

Esihenkilöillä ja työntekijöillä on aina ajantasainen näkymä laitepätevyyksiin

Laatuportin ryhmämatriisinäkymässä esihenkilö saa aina ajantasaisen tilannenäkymän henkilökunnan pätevyyksiin ja osaamiseen yksilö- ja yksikkötasolla. Ryhmämatriisin avulla esihenkilö voi myös tarkastella oman yksikkönsä pätevyystilanteen kehittymistä ja nähdä onko työntekijöiden pätevyyksien osalta tulossa mahdollisia osaamisvajeita suhteessa tavoitteisiin. Saadun tiedon pohjalta esihenkilö voi jo ennalta reagoida tuleviin tilanteisiin ja käynnistää työntekijäille tarvittavat lisäkoulutukset ajoissa.  

Työntekijä voi tarkistaa Laatuportista helposti omien laitepätevyyksiensä tilan ja voimassaolon. Kaikki laitepasseihin liittyvä koulutusmateriaali löytyy yhdestä paikasta ja työntekijä voi käydä nopeasti hakemassa vaikkapa laitevalmistajan käyttöohjeet tilanteen niin vaatiessa.  

Kustannustehokasta ja tasalaatuista koulutusta

Digitaaliset laitepassit on kustannustehokas ratkaisu, joka tehostaa laiteosaamisen seurantaa ja hallinnointityötä vähentäen manuaalisen työn määrää. Laitepassien avulla laitteen käyttöosaamisen koulutus on tasalaatuista ja eri työrooleille voidaan tarjota yhdenmukaista koulutusta.  

Digitaalisten laitepassien koulutusohjelmat ovat muokattavissa asiakaskohtaisesti. Valittavissa on joko lyhyt ohjelmarakenne suppeammalla sisällöllä tai laajempi monipuolisempi ohjelmarakenne. Asiakasorganisaatio määrittelee, millainen sisältörakenne heidän laitekoulutustarpeita palvelee parhaiten. 

Laatuportin laitekatalogi sisältää jo noin 160 laitekoulutuspohjaa, jotka ovat asiakkaiden hyödynnettävissä. Laiteohjelmat voi ottaa käyttöön sellaisenaan tai muokata laiteohjelmarunkoa omien laite- ja osaamisvaatimusten mukaisiksi. Laitekatalogin laitekoulutuspohjien tavoite on hyödyntää jo kertaalleen tehtyä työtä ja nopeuttaa laitepassien käyttöönottoa.  

Laatuportin avulla täytetään laitepätevyyksien asianmukainen dokumentointi, mikä on välttämätöntä sääntelyvaatimusten täyttämiseksi ja auditoitavuuden varmistamiseksi. Dokumentoinnin avulla voidaan myös todentaa, millaisella sisällöllä laitepätevyys on saavutettu. 

Laatuportin ja HR-järjestelmän välille voidaan toteuttaa integraatio, jolloin tieto laitepätevyyksistä siirtyy Laatuportin ja HR-järjestelmän välillä. 

Digitaaliset laitepassit -käyttäjäfoorumi – osallistu ja vaikuta laitepassien tuotekehitykseen

Qreform järjestää jo toista vuotta Digitaaliset laitepassit -käyttäjäfoorumia, joka tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden keskinäiseen keskusteluun ja tiedonvaihtoon, parhaiden käytäntöjen jakamiseen sekä kehitystoiveiden esittämiseen Laatuportin laitepassien tuotekehityksen osalta.  

Käyttäjäfoorumi kokoontuu noin neljä kertaa vuodessa ja kokoontumiset järjestetään Teams-tapaamisina. Käyttäjäfoorumilla on myös oma Teams-kanava, jossa käydään keskustelua foorumin osallistujien kesken. 

Digitaaliset laitepassit -käyttäjäfoorumi tarjoaa Laatuportin laitepassit-asiakkaille erinomaisen tilaisuuden osallistua keskusteluun, käyttökokemusten jakamiseen ja kehitystoiveiden esittämiseen palveluntuottajan suuntaan. Palveluntuottajana, me Qreformissa kuuntelemme herkällä korvalla asiakkaidemme kehitystoiveita, jotka konkretisoituvat sitten käytännössä entistä parempana ja käyttäjäystävällisempänä digitaaliset laitepassit -ohjelmistotuotteena.  

Kysy käyttäjäfoorumista lisää

Lue lisää:  

Digitaaliset laitepassit -käyttäjäfoorumissa jaetaan kokemuksia hyvistä käytännöistä ja opitaan toisiltamme