Jani Aho
27.4.2026
Regon ja Laatuportin järjestelmäpäivitykset ovat tuoneet mukanaan mm. SMS-tiedotteet sekä uudistuksia kemikaalirekisteriin ja pätevyyksien henkilöstökalenteriin.
AJANKOHTAISTA
Uutta Regossa ja Laatuportissa: SMS-tiedotteet sekä uudistuksia kemikaalirekisteriin ja pätevyyksien henkilöstökalenteriin
AJANKOHTAISTA
Uutta Regossa ja Laatuportissa: SMS-tiedotteet sekä uudistuksia kemikaalirekisteriin ja pätevyyksien henkilöstökalenteriin
Esittelemme tuoteblogeissa Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään järjestelmän uudet mahdollisuudet entistä helpommin ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossa. Helmi- ja huhtikuun 2026 välillä toteutettiin yhteensä 186 muutosta.
Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin
SMS-tiedotteet nopeisiin tiedotustarpeisiin
Regoon ja Laatuporttiin on lisätty uusi toiminnallisuus, jolla voidaan lähettää tekstiviestitiedotteita järjestelmän käyttäjille, eri käyttäjäryhmille ja organisaatioyksiköille sekä muille määritellyille puhelinnumeroille. Näin mahdollistetaan esimerkiksi henkilöstön helppo saavutettavuus mobiililaitteiden kautta kiiretilanteissa.
SMS-viestin muotoiluun on käytettävissä vapaa tekstikenttä. Vastaanottajia voidaan lisätä jo lähetettyihin viesteihin. Lähetetyt viestit koostetaan listanäkymään, jota voi tarkastella erilaisin suodatuksin. Vastaanottajan kuittaustoiminnallisuutta viesteihin ei sisälly.
Pätevyydet: uudistuksia henkilöstökalenteriin, vapaapyyntöihin ja opiskeluaikoihin
Henkilöstökalenteriin on toteutettu useita käyttäjien toivomia muutoksia:
- Kalenteriin on lisätty painike, jolla voidaan vaihtaa tilaa henkilönäkymän ja tavoitenäkymän välillä. Näin nopeutetaan ja helpotetaan esihenkilön työtä, ja tehdään resurssisuunnittelusta helpompaa ja suoraviivaisempaa.
- Kalenterissa on nyt myös mahdollisuus asetukseen, jolla kalenteri tunnistaa käyttäjän organisaation ja suodattaa näkymän kyseisen yksikön perusteella. Tämä helpottaa ja nopeuttaa käyttöä: esihenkilö voi tarkastella ja muokata suoraan oman yksikkönsä suunnitelmia.
- Kaikki vapaapyynnöt -näkymään on tehty suodatuslaajennus Hyväksytty- ja Odottaa hyväksyntää -tiloille. Nämä näkyvät myös listauksessa, joten vapaapyyntöjen hyväksyjä näkee yhdessä näkymässä myös kaikki hyväksytyt pyynnöt.
- Vapaapyynnön lähettäjälle ja hyväksyjälle on tullut tarjolle asiakaskohtaisesti määriteltävät herätteet. Esihenkilö saa herätteen, kun työntekijä tekee uuden vapaapyynnön. Vapaapyynnön lähettäjä saa herätteen, kun esihenkilö on hyväksynyt tai hylännyt pyynnön.
- Poikkeamat-raporttia voidaan nyt suodattaa poissaolokoodeja käyttäen, jolloin tarvittavia raportteja voidaan muodostaa aiempaa helpommin ja nopeammin.
Pätevyyksien yhteenvetomatriisiin on tullut mahdollisuus vertailla matriisia kahtena eri ajankohtana. Näin voidaan vertailla pätevyyksien tilanteen muutosta ajan mittaan.
Pätevyysohjelmiin voidaan kirjata opiskeluajat ja sisällyttää kyseiset ajat myös raporteille. Näin helpotetaan resurssisuunnittelua ja koulutusaikojen seuraamista.
Kemikaalirekisteri: kemikaalien ja käyttöturvallisuustiedotteiden hallinnointi
Kemikaalirekisterin käyttöturvallisuustiedotteiden hallinnointia on uudistettu. Kun järjestelmään ladataan uusi käyttöturvallisuustiedote, edellisetkin tiedotteet jäävät nyt näkyviin, jos niitä on. Uusi tiedote merkitään samalla aktiiviseksi eli voimassa olevaksi. Muutoksella parannetaan jäljitettävyyttä ja varmistetaan katkeamaton historiatietojen ketju: mitä tietoa on ollut käytössä tietyllä hetkellä ja mihin ohjeisiin toiminta on perustunut. Paremmalla jäljitettävyydellä helpotetaan poikkeamien selvittämistä ja muutosten ymmärtämistä, mikä parantaa turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta.
Lisäksi kemikaalille on tuotu CAS-koodi ja mahdollisuus arkistoida kemikaalin yksikköliitos. Näin yksikkökohtainen rekisteri pysyy ajantasaisena ja selkeänä.
Kemikaalikortin tulosteen ulkoasua on myös parannettu: rakennetta on selkeytetty ja luettavuutta parannettu. Samoin Excel-tulostetta on laajennettu ja ulkoasua paranneltu rakenteeltaan selkeämmäksi ja luettavuudeltaan helpommaksi.
Ilmoittaminen: asiakaspalautteiden tägäys
Regon ja Laatuportin Ilmoittamisen moduulissa on nyt mahdollista tägätä asiakaspalautteisiin liittyviä ilmoituksia ja käyttää kyseisiä tägejä asiakaspalautteiden hakukriteerinä. Tämä tarjoaa helpon ja joustavan tavan asiakaspalautteiden lisäluokitteluun ja parempaan haettavuuteen ilman jäykkiä rakenteita. Samalla tuetaan asiakaspalautteiden tehokkaampaa hyödyntämistä ja asiakaskokemuksen syvällisempää ymmärrystä.
Laadun- ja riskienhallinta: havaintojen pisteytys, uudistuksia näkymiin ja suodatuksiin
Laadunhallintaan on lisätty sisäisen ja ulkoisen auditoinnin tapahtumissa mahdollisuus pisteyttää havaintoja ja niihin liittyviä toimenpiteitä. Kyseiset arvot näkyvät myös havaintokoosteessa, mikä tekee auditoinneista mitattavampia, vertailtavampia ja vaikuttavampia. Näin mahdollistetaan parempi priorisointi, seuranta ja jatkuva parantaminen.
Riskienhallinnassa on lisätty riskien tapahtumatilastoon mahdollisuus suodattaa tapahtumia “päivityksen” tilan mukaan, ja kyseiset tilastorivit näytetään myös tapahtumatilastoissa. Tämä auttaa seuraamaan helposti, mitkä päivityksessä olevat tapahtumat ovat ajan tasalla, keskeneräisessä tilassa tai myöhässä. Näin saadaan tapahtumatilastonäkymästä ja raporteilta aiempaa enemmän tietoa irti.
Riskirekisterin listanäkymän sarakkeisiin on lisätty valittavaksi riskin tyyppi. Kyseinen tieto näkyy jatkossa myös Excel-taulukoissa.
Sekä laadun- että riskienhallintaan on tehty tapahtumaraportin ulkoasun parannuksia. Rakennetta on selkeytetty ja luettavuutta parannettu.
Sekä laadun- että riskienhallinnassa näytetään nyt kirjattujen toimenpiteiden lukumäärä havaintokooste-, tapahtuma- ja riskirekisteri-listanäkymissä. Itse toimenpiteet näytetään vilkaisunäkymillä. Tämä helpottaa toimenpiteiden seurantaa havainto-, tapahtuma- ja riskilähtöisesti.
Muuta: pelastussuunnitelmiin kemikaalilinkit, turvallisuussuunnitelmat aakkostettuna
Pelastussuunnitelmiin on lisätty mahdollisuus lisätä suoria linkkejä yksikön kemikaalirekisterin tietoihin. Näin varmistetaan, että oikea ja ajantasainen kemikaalitieto on mahdollisimman nopeasti saatavilla juuri silloin, kun sitä eniten tarvitaan. Näin parannetaan turvallisuutta, vähennetään virheitä ja tuetaan tehokasta toimintaa hätä- ja riskitilanteissa.
Turvallisuussuunnitelmat listautuvat nyt aakkosjärjestykseen, ja näkymää on mahdollista suodattaa suunnitelmien nimen mukaan.
Koulutusten tilastonäkymien toimintaa on optimoitu, jotta on saavutettu parempi responsiivisuus ja suorituskyky.
Laatuportti: uudistuksia selvityspyyntöihin
Laatuportissa selvityspyyntöjen käsittelyn lopputulosten luokitteluvaihtoehdot ovat nyt määriteltävissä asiakaskohtaisesti. Eri organisaatioilla on erilaiset toimintaympäristöt, vaatimukset ja raportointitarpeet, joten muutoksella varmistetaan, että selvityspyyntöjen käsittely tuottaa organisaatiolle aidosti merkityksellistä, raportointikelpoista ja hyödynnettävää tietoa — ilman että järjestelmä rajoittaa toimintaa liian jäykällä mallilla.
Selvityspyynnön toimenpiteissä on nyt pakollisena tietona vastuuhenkilö, sillä ilman selkeää omistajuutta toimenpiteet jäävät helposti toteutumatta tai viivästyvät. Muutoksella varmistetaan, että toimenpiteet todella toteutuvat, millä puolestaan parannetaan asiakas- ja potilasturvallisuutta sekä tehdään kehitystoimista jäljitettäviä ja todennettavia.
Laatuportin selvityspyyntöihin voidaan nyt lisätä manuaalisesti toinen käsittelijä. Tällä edesautetaan, että pyyntö tavoittaa oikean henkilön nopeasti ja että koko käsittely pysyy hallitusti dokumentoituna ja jäljitettävänä.
Selvityspyyntöjen käsittelyyn on tehty myös pieniä yleisparannuksia. Suodatukseen on esimerkiksi lisätty vapaa haku Työntekijä, jota ilmoitus koskee -tietokentästä, ja yksittäisten, käsin lisättyjen käsittelyoikeuksien saajalle lähtee nyt myös sähköpostiherätteitä.
Tutustu aiempiin tuoteblogeihimme:
Tammikuu 2026: määräaikaiset käyttäjätunnukset, lääkerekisteri ja sosiaalinen raportointi
Elokuu 2025: käteviä QR-koodeja sekä uudistuksia raportteihin ja asiakaspalautelomakkeeseen
Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.
Lue lisää
Uusimmat blogit
