Jani Aho
25.9.2026
Regon ja Laatuportin järjestelmäpäivitykset ovat tuoneet mukanaan mm. SMS-tiedotteet sekä uudistuksia kemikaalirekisteriin ja pätevyyksien henkilöstökalenteriin.
AJANKOHTAISTA
Uutta Regossa ja Laatuportissa: pätevyyskohtaiset umpeutumisvaroitukset, päivitetyt tietoturvaloukkausilmoitukset ja riskienhallinnan vaihtoehtoinen työnkulku
AJANKOHTAISTA
Uutta Regossa ja Laatuportissa: pätevyyskohtaiset umpeutumisvaroitukset, päivitetyt tietoturvaloukkausilmoitukset ja riskienhallinnan vaihtoehtoinen työnkulku
Esittelemme tuoteblogeissa Rego- ja Laatuportti-järjestelmien tuoreimpia uudistuksia kootusti ja käyttäjälähtöisesti. Toivomme, että blogi auttaa löytämään järjestelmän uudet mahdollisuudet entistä helpommin ja soveltamaan niitä tehokkaasti omassa organisaatiossa. Touko-elokuussa 2026 toteutettiin yhteensä 141 muutosta.
Anna palautetta tai vinkkaa aihe seuraavaan tuotepäivitysblogiin
Pätevyydet: pätevyyskohtaiset umpeutumisvaroitukset, toissijaisen yksikön valinta koulutustarkoituksiin
Pätevyysmatriisiin on lisätty mahdollisuus määritellä pätevyyskohtainen ennakkovaroitus pätevyyden umpeutumisesta. Uudistuksella täydennetään nykyistä mahdollisuutta määritellä asiakkuustasolla, montako vuorokautta etukäteen matriisi hälyttää pätevyyden vanhenemisesta. Näin helpotetaan esihenkilön oikea-aikaista reagointia esimerkiksi tilanteissa, joissa tiettyyn pätevyyteen liittyvää koulutusta järjestetään vain harvoin ja ennakkovaroitus on siten tarpeen saada hyvinkin aikaisin.
Pätevyyksien ja koulutusten käyttäjäkohtaiseen hallintaan on mahdollistettu toissijainen organisaatioyksikkötieto, jotta henkilö voidaan ottaa mukaan kyseisen yksikön osaamisen seurantaan, koulutusvelvoitteisiin ja raportointiin. Uudistuksella poistetaan tarve henkilön keinotekoiseen siirtoon toiseen organisaatioyksikköön vain pätevyyksien hallinnan tarpeisiin.
Samalla koulutusten kohdentaminen paranee: esimerkiksi yksikön B pakollinen koulutus voidaan kohdistaa henkilölle, vaikka hänen varsinainen kotiyksikkönsä on A. Uudistus helpottaa myös matriisiorganisaatioiden, yhteisten tiimien, sijaisten, liikkuvan henkilöstön ja useassa yksikössä työskentelevien henkilöiden hallinnan. Lisäksi pätevyyksien kattavuusraportointi saadaan todenmukaiseksi.
Huom! Ilmoittamisessa käytetään edelleen käyttäjän ensisijaista organisaatioyksikköä, jotta tapahtumat kohdistuvat oikeaan yksikköön.
Riskienhallinta: suoraviivaisempi työnkulku ja riskien kopiointi tapahtumien välillä
Riskienhallinnan moduuliin on lisätty mahdollisuus käsitellä riskiä suoraan tapahtumassa tai lomakkeella riskin luonnin yhteydessä. Näin riskin tunnistaminen ja sen varsinainen käsittely muodostavat yhden katkeamattoman työnkulun ja vähennetään kesken jääviä riskejä: konteksti säilyy mukana eikä riski jää pelkäksi luonnokseksi riskirekisteriin. Samalla vähennetään tarvetta siirtyä näkymästä toiseen, kun käyttäjä on juuri käsitellyt tapahtumaa tai lomaketta ja hänellä on tarvittavat tiedot tuoreena mielessä.
Riskille voidaan myös määrittää heti luokittelu, todennäköisyys, seuraus, omistaja ja hallintatoimenpiteet. Lopputuloksena nopeutetaan riskienhallintaprosessia ja parannetaan jäljitettävyyttä ja näkyvyyttä.
Huom! Riskienhallinnan uuden työnkulun ohella myös vanha työnkulku on edelleen mahdollinen.
Yllä: Riskin käsittely lomakkeella.
Yllä: Riskin käsittely suoraan tapahtumassa.
Järjestelmään on myös lisätty mahdollisuus kopioida riskejä riskitapahtumalta toiselle, jolloin nopeutetaan työtä ja yhdenmukaistetaan riskienhallintaa.
Ilmoittaminen: tietoturvaloukkaukset, oikeuksien asettaminen tapahtumatyyppitasolla
Vaaratilanneilmoituksen uudeksi turvallisuusalueeksi on lisätty tietoturvaloukkausilmoitus. Uudistuksen taustalla on tietosuojavaltuutetun toimiston tarkka vaatimus siitä, mitä ja miten on ilmoitettava tietoturvaloukkauksista. Järjestelmän uusi ilmoituspohja noudattaa siksi hyvin pitkälti tietosuojavaltuutetulle tehtävän ilmoituksen muotoa. Näin ilmoittajalta saadaan kerralla kattavat tiedot, ja käsittelijä pystyy tarvittaessa muodostamaan ja lähettämään tietosuojavaltuutetulle tehtävän ilmoituksen helposti ilmoituksen pohjalta. Lisäksi laajennetun käsittelynäkymän uusi lähetyshistoria sisältää tiedot siitä, mitä tietosuojavaltuutetulle on milloinkin ilmoitettu.
Ilmoitusten käsittely- ja katseluoikeudet on nyt mahdollista asettaa tapahtumatyyppitasolla, käyttämällä määrittelykriteerinä ilmoitustyypin, turvallisuusalueen ja riskityypin yhdistelmää. Näin ilmoitukseen liittyvät oikeudet voidaan kohdistaa tarkemmin tapahtuman sisällön perusteella.
Samalla edetään kohti hienojakoisempaa mutta edelleen hallittavaa oikeuksien määrittelyä: oikeudet vastaavat paremmin todellisia vastuita. Etuna on myös vähimmän oikeuden periaatteen parempi toteutuminen: henkilölle voidaan näyttää vain hänen tehtäviinsä suoraan liittyvät ilmoitukset. Samalla parannetaan arkaluonteisten ilmoitusten suojausta, kun esimerkiksi tietosuoja-, henkilöstö- tai väärinkäytösilmoitukset voidaan rajata tarkemmin.
Muutamia esimerkkejä käyttötapauksista sote-sektorilla:
- Infektioidentorjuntayksikön työntekijät: aseptiikkaan liittyvät ilmoitukset Asiakas- ja potilasturvallisuus -turvallisuusalueen alla
- Osastofarmaseutti: Lääkehoitoon liittyvät ilmoitukset omassa yksikössä Asiakas- ja potilasturvallisuus -turvallisuusalueen alla
- Laiteteknikko: Lääkinnällisiin laitteisiin liittyvät ilmoitukset Asiakas- ja potilasturvallisuus -turvallisuusalueen tai Työturvallisuuden alla
- AVEKKI-ohjaajat: uhka- ja väkivaltailmoitukset Asiakas- ja potilasturvallisuus -turvallisuusalueen tai Työturvallisuuden alla
Ilmoituksen käsittelynäkymään on lisätty ilmoituslinkin kopiointipainike. Sen avulla käyttäjän on helppo lähettää suora linkki toiselle käsittelijälle haluamaansa viestintäkanavaa pitkin.
Lisäksi on lisätty mahdollisuus tehdä vakuutusyhtiöilmoitus myös muuntyyppisistä vahingoista kuin työtapaturmista. Näin tapahtumasta päästään etenemään toimenpiteisiin ja korvauskäsittelyyn yhdessä prosessissa.
Laatuportti: lääkelistahaun optimointi ja liitteiden lisäämismahdollisuus palveluntuottajille
Lääkelistan hakua on optimoitu asiakastoiveiden mukaisesti. Tämä parantaa hakutoimintojen responsiivisuutta ja käytettävyyttä. Parannus näkyy erityisesti tilanteissa, joissa tehty ilmoitus liittyy tiettyyn lääkkeeseen, ja kyseistä lääkettä haetaan lääkelistalta. Haku toimii päivityksen myötä aiempaa nopeammin.
Palveluntuottajan omavalvontailmoitukseen ja palvelutuotannon häiriöilmoitukseen on lisätty liitteen lisäämismahdollisuus ilmoittajalle. Liite voi usein olla olennainen osa ilmoitusta, joten päivityksen myötä prosessi suoraviivaistuu eikä käsittelijän tarvitse pyytää lisätietoja erikseen.
Tutustu aiempiin tuoteblogeihimme:
Kirjoittaja Jani Aho on Qreformin tuotepäällikkö, joka pitää työssään tärkeimpänä, että keskitytään tekemään oikeita asioita ja varmistetaan kehitystyön eteneminen. Parhaita hetkiä työssä ovat hänelle ne, joissa syntyy oivalluksia ja asiakas saa tuotteesta konkreettista lisäarvoa. Vapaa-aikaansa Jani viettää useimmiten etsimässä urheilukipinää lasten harrastuksista – lisäksi kesät menevät mökillä ja talvet mutkamäessä.
Lue lisää
Tiedättekö, mitä ette tiedä? – tilannetietoisuus osaamisen johtamisen ytimessä
Myytinmurtajat: ”Osaamisen varmistaminen on HR:n heiniä”
Uusimmat blogit
