2.12.2024
Digitaalinen järjestelmä tehostaa lääkelupahallintaa. Sen avulla voidaan tarkistaa lupien voimassaolo, tehostaa työvuorosuunnittelua ja lähettää muistutuksia umpeutuvista luvista.
AJANKOHTAISTA
Lääkeluvat voimassa vai ei? Hoida lääkelupaprosessi digitaalisesti
AJANKOHTAISTA
Lääkeluvat voimassa vai ei? Hoida lääkelupaprosessi digitaalisesti
Lääkeluvat ovat keskeinen osa asiakas- ja potilasturvallisuutta sekä hoidon laatua sosiaali- ja terveydenhuollossa. Digitalisaatio on tuonut merkittävää helpotusta ja uusia mahdollisuuksia lääkelupien hallintaan ja seurantaan. Digitaalinen ratkaisu tehostaa lääkelupien hallintaa ja parantaa prosessin luotettavuutta.
Varmista lääkelupien voimassaolo
Lääkelupien voimassaolon seuranta on asiakas- ja potilasturvallisuuden kannalta kriittinen asia. Digitaalinen järjestelmä tarjoaa tähän tehokkaan ratkaisun: järjestelmä tarkistaa automaattisesti eritasoisten lääkelupien voimassaolon ja ilmoittaa, kun uusiminen on ajankohtaista. Näin varmistetaan, että jokaisella työntekijällä on aina työtehtäviensä vaatimat, voimassa olevat lääkeluvat.
Koska digitaalinen lääkeluparatkaisu mahdollistaa lääkelupien voimassaolon reaaliaikaisen tarkistamisen koska tahansa, esihenkilöt voivat varmistaa nopeasti, että kaikilla työvuorossa olevilla työntekijöillä on asianmukaiset lääkeluvat. Näin parannetaan asiakas- ja potilasturvallisuutta sekä vähennetään riskiä siitä, että inhimillisen erehdyksen seurauksena lääkehoitoa antaisikin henkilö ilman voimassa olevaa lupaa.
7 syytä ottaa käyttöön digitaaliset lääkeluvat ja lääkelupaprosessi
1. Helpottaa lääkelupien hallinnointia ja reaaliaikaistaa suoritusprosessien seurannan
Lupia voidaan tarkastella niin yksikkö-, palvelualue- kuin organisaatiotasolla määriteltyjen roolien mukaisesti. Järjestelmä valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää lupien uusimisprosessit automaattisesti.
2. Tehostaa ja tekee näkyväksi lääkelupien suoritusprosessin
Selkeä ja yhdenmukainen tapa kontrolloida näytöt, teoriaopiskelu ja tentit. Lääkelupien myöntäminen tapahtuu sähköisesti selkeän ja dokumentoidun suoritushistorian perusteella.
3. Säästää esihenkilöiden aikaa lääkelupien hallinnoinnissa
Selkeä osaamismatriisi tarjoaa esihenkilöille helpon ja nopean tavan tarkistaa yksikön työntekijöiden lääkelupien tilan ja voimassaolon.
4. Varmistaa lääkeluvan sisältövaatimusten sekä näyttöjen sisällön yhdenmukaisuuden
Kaikki suoritettavaan lääkelupaan vaadittavat tehtävät löytyvät yhdestä paikasta. Toimii linkitettynä verkkokoulutuksiin ja verkkotentteihin.
5. Ajantasainen tieto työntekijän lääkeluvista
Työntekijä voi tarkistaa helposti omien lääkelupien tilanteen. Ei enää hukassa olevia paperisia lääkelupia, vaan kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta.
6. Joustava mobiilikäyttö
Työntekijä voi suorittaa lääkelupiin liittyviä tehtäviä ajasta ja paikasta riippumatta.
7. Toimii yhdessä HR-järjestelmien kanssa ja täydentää niiden toiminnallisuuksia
Tieto lääkeluvista toimitettavissa automaattisesti HR-järjestelmään. Laatuportista saadaan laajempi seuranta koko lääkelupaprosessiin aina perehdytyksen toteutumisesta tarvittaviin oppaisiin/asiakirjoihin tutustumiseen sekä suoritusten valvojista lääkeluvan myöntäjään.
1. Helpottaa lääkelupien hallinnointia ja reaaliaikaistaa suoritusprosessien seurannan
Lupia voidaan tarkastella niin yksikkö-, palvelualue- kuin organisaatiotasolla määriteltyjen roolien mukaisesti. Järjestelmä valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää lupien uusimisprosessit automaattisesti.
2. Tehostaa ja tekee näkyväksi lääkelupien suoritusprosessin
Selkeä ja yhdenmukainen tapa kontrolloida näytöt, teoriaopiskelu ja tentit. Lääkelupien myöntäminen tapahtuu sähköisesti selkeän ja dokumentoidun suoritushistorian perusteella.
3. Säästää esimiesten aikaa lääkelupien hallinnoinnissa
Selkeä osaamismatriisi tarjoaa esimiehille helpon ja nopean tavan tarkistaa yksikön työntekijöiden lääkelupien tilan ja voimassaolon.
4. Varmistaa lääkeluvan sisältövaatimusten sekä näyttöjen sisällön yhdenmukaisuuden
Kaikki suoritettavaan lääkelupaan vaadittavat tehtävät löytyvät yhdestä paikasta. Toimii linkitettynä verkkokoulutuksiin ja verkkotentteihin.
5. Ajantasainen tieto työntekijän lääkeluvista
Työntekijä voi tarkistaa helposti omien lääkelupien tilanteen. Ei enää hukassa olevia paperisia lääkelupia, vaan kaikki tieto löytyy yhdestä paikasta.
6. Joustava mobiilikäyttö
Työntekijä voi suorittaa lääkelupiin liittyviä tehtäviä osittain myös ajasta ja paikasta riippumatta mobiilikäytön kautta.
7. Toimii yhdessä HR-järjestelmien kanssa ja täydentää niiden toiminnallisuuksia
Tieto lääkeluvista toimitettavissa automaattisesti HR-järjestelmään. Laatuportista saadaan HR-järjestelmiin verrattuna huomattavasti laajempi seuranta koko lääkelupaprosessiin aina perehdytyksen toteutumisesta tarvittaviin oppaisiin/asiakirjoihin tutustumiseen sekä suoritusten valvojista lääkeluvan myöntäjään.
Lääkeluvat – koulutus takaa tarvittavan osaamisen
Lääkelupien myöntämisen perustana on aina asianmukainen koulutus. Digitaaliset järjestelmät tukevat myös koulutusprosessia monin tavoin, esimerkiksi tarjoamalla verkko-oppimisalustoja, joilla työntekijät voivat suorittaa teoriakoulutuksia ja tenttejä joustavasti.
Koulutuksen laatu ja sisältö ovat ratkaisevia tekijöitä lääkehoidon osaamisen varmistamisessa. Digitaaliset alustat mahdollistavat monipuolisten oppimismateriaalien, kuten videoiden, interaktiivisten tehtävien ja simulaatioiden, hyödyntämisen. Tämä tukee erilaisia oppimistyylejä ja tehostaa osaltaan oppimisprosessia.
Lääkelupien selkeää, läpinäkyvää ja ennakoivaa hallintaa
Lääkelupien hallinnointi on perinteisesti koettu työlääksi ja aikaa vieväksi prosessiksi. Nykyaikainen ohjelmistoratkaisu helpottaa kuitenkin merkittävästi lääkelupien voimassaolon seurantaa ja tarvittavien koulutusten ennakointia.
Lääkelupien ja lääkelupaprosessin digitaalinen hallinta helpottaa niin lääkelupien suorittamista, ylläpitoa kuin koko lääkelupaprosessin hallintaakin. Se tuo näkyväksi kaikki lääkelupien suorittamiseen liittyvät vaiheet ja sisällöt, ja organisaation käytössä on aina ajantasainen tieto lääkeluvista.
Selkeä ja ohjattu lääkelupien suoritusprosessi
Digitaalinen lääkeluparatkaisu tarjoaa parhaimmillaan kokonaisuuden, joka sisältää kaikki suoritettavan lääkeluvan opiskelun ja seurannan kannalta tarvittavat, organisaation määrittämät rakenteet ja toiminnot. Järjestelmä voi siten tarjota selkeän ja yhdenmukaisen tavan määritellä suoritettavaan lääkelupaan tarvittavat teoriaopinnot, tentit ja näytöt sekä muut vaatimukset.
Järjestelmä voi myös ohjata työntekijää läpi koko suoritusprosessin. Työntekijän suoritettua tehtävät hyväksytysti esihenkilö tai vastuulääkäri voi myöntää työntekijälle lääkeluvan sähköisellä kuittauksella, jolloin lääkelupa tulee voimaan.
Läpinäkyvyys lääkelupaprosessiin parantaa lääkitysturvallisuutta
Digitaalinen lääkeluparatkaisu valvoo lääkelupien voimassaoloa ja käynnistää automaattisesti lupien uusimisprosessit ennalta määriteltyjen asetusten mukaisesti. Automaattiset toiminnot säästävät siten aikaa ja varmistavat lääkehoitoprosessin toteutumista. Ajan tasalla olevat lääkeluvat parantavat lääkitysturvallisuutta ja siten myös asiakas- ja potilasturvallisuutta.
Läpinäkyvyyden avulla voidaan myös analysoida ennalta organisaation tulevia koulutustarpeita ja suunnitella lääkelupakoulutuksia oikea-aikaisesti.
Lääkehoitosuunnitelmat osana kokonaisvaltaista lääketurvallisuutta
Lääkehoitosuunnitelmat ovat lääkelupien ohella keskeinen osa turvallista lääkehoitoa. Lääkehoitosuunnitelma on pakollinen osa käytännön lääkehoidon toteuttamista kaikissa sosiaali- ja terveydenhuollon yksiköissä, joissa lääkehoitoa annetaan.
Digitaalinen järjestelmä tukee lääkehoitosuunnitelmien jalkauttamista käytäntöön. Suunnitelma voidaan esimerkiksi liittää osaksi lääkeluvan saavuttamisohjelmaa.
Linkittämällä yhteen lääkelupien hallinta ja lääkehoitosuunnitelma voidaan varmistaa, että lääkelupakäytännöt ovat linjassa yksikön lääkehoitosuunnitelman kanssa ja että kaikki työntekijät ovat tietoisia sekä lääkehoitosuunnitelman sisällöstä että omista lääkeluvistaan.
Oma digitaalinen ratkaisumme lääkelupien hallintaan on Laatuportti
Oma ratkaisumme lääkelupien ja lääkelupaprosessin digitaaliseen hallintaan on Laatuportti. Laatuportin Digitaaliset lääkeluvat ja lääkelupaprosessi -palvelu virtaviivaistaa lääkelupien suorittamisen, ylläpidon ja koko lääkelupaprosessin hallinnan. Se tekee koko lääkelupaprosessin näkyväksi reaaliajassa, mukaan lukien kaikki lääkelupien suorittamiseen liittyvät vaiheet ja niiden sisällöt.
Laatuportin etuja ovat muun muassa seuraavat:
- Lääkeluvan saavuttamis- ja ylläpito-ohjelma voidaan määritellä yksikkö- tai organisaatiokohtaisesti, työrooli-/nimikekohtaisesti tai lääkelupakohtaisesti.
- Suoritettavan lääkeluvan saavuttamisohjelman rakenne voi sisältää esim. LOVe-koulutuksia ja -tenttejä, näyttöjä, osaamiskeskusteluja tai yksikön lääkehoitosuunnitelman lukemisen. Ohjelmaan voidaan linkittää myös Oppiportin, Mediecon tai Pharmacan lääkehoidon verkkokursseja organisaation käyttölisenssien mukaisesti
- Näyttötapa voidaan kirjata ylös ja näyttö voidaan tarvittaessa jakaa eri osioihin. Näyttöihin voidaan liittää lisäksi liitetiedostoina organisaatiossa määritellyt näyttökriteerit.
Ratkaisua voidaan täydentää Lue ja kuittaa -toiminnolla, jolla varmistetaan työntekijöiden perehtyminen lääkehoitosuunnitelmiin ja muihin tärkeisiin, asiakas- ja potilasturvallisuutta varmistaviin dokumentteihin.
Uusimmat blogit
Pätevyyksien hallinta
Varmista työntekijöiden onnistunut perehdytys sekä toiminta- ja turvallisuuskriittisten pätevyyksien hallinta.
Digitaalinen laitepassi
Henkilöstön lääkinnällisten laitteiden käyttöosaamisen systemaattiseen varmistamiseen, ylläpitoon ja seurantaan.
Asiakastarina
Pohjanmaan hyvinvointialue on edelläkävijä monella laatu- ja turvallisuustyön osa-alueella.